De fleste forretninger, der til sidst bliver store, begyndte små lige som Apple® og Microsoft®. Nogle af dem startede fra garagen, og de voksede til sidst til at blive et husnavn over hele verden. Sandheden er, at ud over at have en fantastisk forretningsidé, engagement, disciplin, dedikation og opmærksomhed på detaljer er nogle af de grundlæggende egenskaber, der får en lille virksomhed til at vokse sig så stor.
Hvis du er en iværksætter, der driver en lille virksomhed, eller hvis du handler i detailhandlen, er en af de nøgler, du har brug for for at få din virksomhed til at vokse og blive meget rentabel, at etablere en proces, der vil sikre effektiv lagerstyring. Udsagnet om, at 'detail er detaljeret', beskriver korrekt begrebet effektiv lagerstyringsmetode for små virksomheder; du er bare nødt til at være opmærksom på ethvert aspekt af din lille virksomhed, hvis du vil have det til at vokse.
Betydningen af lagerstyring for ejere af små virksomheder
Intet sender en kunde ud i hænderne på en konkurrent som mangelfuld beholdning. På samme tid dræber intet pengestrømme og i sidste ende rentabilitet som overskydende lagerbeholdning.
Som forretningsmand skal du holde et afbalanceret lager for at undgå at miste din kunde såvel som for at undgå at holde overskydende lagerbeholdning. Derfor skal du have et meget solidt lagerstyringssystem. Her er nogle af de vigtige fordele ved lagerstyring.
en. Forebyggelse af oplagringssituationer
Forestil dig, at din nærmeste købmand konstant er ude af dit foretrukne kornmærke, og så hører du om en anden butik, der ikke er så langt væk, der næsten aldrig løber tør for det samme mærke. Selvfølgelig vil du begynde at besøge den nye butik for at få dine hænder på dit elskede kornsmærke.
Og til sidst, da det ville være ubelejligt for dig at købe dagligvarer i to forskellige butikker, skulle du vælge en butik - og det ville naturligvis være den butik, der altid har det, du har brug for på lager. Desværre har din nærmeste købmand mistet en kunde på grund af sin dårlige lagerstyring.
Du skal altid stræbe efter at tilfredsstille dine kunders behov ved at sikre, at de til enhver tid får adgang til dine produkter, og den bedste måde at gøre dette på er gennem korrekt lagerstyring.
b. Undgå overdreven
Overstocking er i sig selv et problem. Når du lagerfører for meget af et produkt, er der chancer for, at du muligvis ikke kan sælge dem alle til tiden, og der er stor sandsynlighed for, at nogle varer går dårligt eller endda bliver forældede, hvilket fører til store tab for din virksomhed.
c. Reducerede besiddelsesomkostninger-: Omkostningerne ved beholdning af beholdning hænger meget sammen med lagerets størrelse. Hvis du holder lige det rigtige lagerbeholdning, behøver du ikke bruge for meget på opbevaring, vedligeholdelse, personale og alle andre omkostninger.
d. Reduktion af tyveri og pilfering
Et andet problem, der følger med lagerstyring, som korrekt lagerstyring hjælper med at forhindre er reduktion af tyverier. Der er altid uærlige medarbejdere eller kunder, der prøver at ”hjælpe sig selv” med nogle af virksomhedens produkter. Med korrekt lagerstyring og overvågning ville du være i stand til let at registrere og kontrollere sådanne situationer.
e. Forvaltning af driftskapital
Du har brug for driftskapital for at styre alle aspekter af din virksomhed. Men når du synker i for mange penge til at opbevare varer, kan andre aspekter af din virksomhed lide, fordi der ikke ville være nok midler til at udføre andre aktiviteter.
Beholdningsstyring hjælper dig med at holde den passende mængde lagre. Dine aktier vil ikke være for meget sådan, at du bliver nødt til at synke for meget driftskapital i den. Og det vil ikke være for lidt sådan, at din arbejdskapital ikke bruges til effektiv brug.
f. Tilstrækkelige råvarer
Lagerstyring er endnu vigtigere for producenterne, fordi du på ingen tid har lov til at løbe tør for råvarer. Hvis du nogensinde løber tør for råvarer eller en essentiel ingrediens til produktion, kan det føre til følgetab som tab af løn betalt til arbejdere, tidstab og andre sådanne tab. Producenter bruger lagerstyring for at sikre, at de passende mængder produktionsmaterialer altid er tilgængelige.
g. Præcise overskudsregnskab
Varebeholdning er et forretningsaktiv på egen hånd. Og når du forbereder din regnskab, skal du angive den nøjagtige værdi af din nuværende beholdning. Uden ordentlig lagerstyring er det, du bedst får, et antaget eller endog overdrevet tal. Dette betyder også automatisk oppustet overskud og unøjagtige økonomiske rapporter.
h. Re-bestilling
Beholdningsstyring hjælper dig med at vide, hvornår du skal bestille på lager igen. Det hjælper dig også med at undgå tidsforsinkelser i ombestillingsprocessen. Undertiden når du ombestiller nogle vigtige produktionsmaterialer, vil leverandøren tage tid, før han behandler din ordre og leverer til dig. Med korrekt lagerstyring ville du have regnet ud for hver leverandørs leveringstid og ville være i stand til at ombestille på det passende tidspunkt.
jeg. Lagereffektivitet
Hvis du har et meget stort lager eller flere lagre, bliver det vanskeligt at vide, hvilket lager der indeholder hvilke varer, og dette fører til unødvendige forsinkelser i produktionsprocessen. Med passende lagerstyring kan sådanne problemer elimineres eller reduceres til det største minimum. Det hjælper også med at reducere omkostningerne ved oplagring betydeligt.
j. Identifikation af potentielle problemer
Korrekt lagerstyring gør det lettere at hurtigt identificere potentielle produktionsproblemer, der er relateret til lagerstyring og giver dig mulighed for også at tage hurtige handlinger.
Selvom lagersporing ikke er en fornøjelig opgave, er det et nøgleelement ved drift af en succesrig virksomhed. At have et godt system på plads til at spore dit lager og salg vil hjælpe dig med at finde ud af, hvilken merchandise du har på lager, hvad du har solgt, hvad der stadig er på ordre, og hvornår dine ordrer kommer.
Med et sådant system kan du hurtigt genkende hurtigt sælgende produkter, som du har brug for at ombestille og langsomt sælgende produkter, som du enten har brug for at markere eller markedsføre mere aggressivt. Derudover kan sporing af din beholdning regelmæssigt og effektivt hjælpe dig med at holde et moderat lager, der ikke er for meget eller for lidt.
At have for meget inventar binder midler, der ellers kunne bruges til driftsomkostninger eller til andre vigtigere formål. At have for lidt lager, på den anden side, får dig til at miste indtægterne, fordi du ikke har nok produkter til at sælge. Efter at have drøftet vigtigheden af lager- og salgsporing, lad os nu diskutere, hvordan du sporer lager og salg i din lille virksomhed. Der er mange måder at spore din beholdning på, og alle disse metoder falder under to kategorier: manuel og automatiseret.
To måder at spore dit lager og salg på
I. Manuel metode
For at spore dit lager ved hjælp af den manuelle metode skal du starte med at tælle dine produkter for at bestemme startbeholdningen. Derefter kategoriseres din beholdning først efter produktnavn, derefter efter andre specifikke egenskaber for produkterne, såsom farve, størrelse, brug, dato eller stil.
For eksempel, hvis du har parfumer som beholdning, vil du kategorisere dem efter navnet, derefter efter om de er til mænd eller kvinder eller begge dele, derefter efter størrelse. Dette gør det lettere for dig at spore, hvad du har brug for, og hvad du ikke har solgt. Når du har sorteret elementerne på din beholdning i kategorier, skal du oprette et regneark i Microsoft Excel for at spore din beholdning og salg.
Opret blot et regneark for hvert produkt og angiv det oprindelige lagerantal for det produkt. Fra dette punkt skal du justere det oprindelige lageroptælling efter behov. Det vil sige, træk alt salg af hvert produkt fra dit register og tilføj nye ankomster til det. Gør dette mindst en gang om ugen, og juster det samlede lagerbeholdning efter behov.
Microsoft Excel er tilstrækkeligt, hvis du har mindre end 10 forskellige varer på din beholdning. Men hvis du har mere end 10 elementer på din beholdning, er en bedre mulighed at opsætte en lagerdatabase i Microsoft Access. Microsoft Access tilbyder lagerskabeloner, der er halvautomatiske, mere attraktive og lettere at bruge. Og du kan udskrive praktiske lagerrapporter for at spore salg, tilføjelser til lager og afkast. Det er dog stadig ikke så effektivt som et fuldautomatisk system.
II. Automatiseret metode
Hvis du driver en virksomhed, der har flere forskellige varer på sin beholdning (f.eks. En butik), skal du bruge et automatiseret system, fordi den manuelle metode til lager og salgsporing vil være for besværlig, hvis den overhovedet kan bruges.
Selvom der er mange automatiserede metoder, involverer den mest almindelige og mest effektive en integrering af professionel software til lagerstyring med en stregkodescanner og registre i din butik. Hvert produkt har en unik stregkode, der scannes ved kassen. Stregkoden indeholder prisen såvel som andre relevante oplysninger om varen.
Når stregkodescanneren har registreret og registreret et produkt til salg, registrerer den automatisk salget og trækker antallet af enheder af den vare, der er købt, fra det samlede antal enheder, der er tilbage i butikken. Dette gøres inden for få sekunder.
En anden metode involverer brugen af radiofrekvensidentifikation, der mærker hvert inventarelement med et plastmærke, der indeholder en programmerbar mikrochip og en lille antenne. Mærkaterne indeholder relevant information om hvert produkt og kan læses af en speciel håndholdt læser.
Selvom denne indstilling er dyrere end brugen af stregkoder, kommer den med mange fordele. Mærkaterne kan læses på lang afstand. En enorm bunke med mærkede genstande kan læses på én gang, og oplysningerne om mærkaterne kan opdateres med det samme, når objekterne flyttes fra et punkt til et andet i din butik. Og interessant nok kan tags indstilles til at udløse en alarm, når varen forlader butikken - forhindrer tyveri af mærkede varer.
Så hvis du sælger varer, der er meget dyre, såsom smykker, ville du have det bedre med denne mulighed. Selv hvis du sporer dit salg og din beholdning med et automatiseret system, skal du foretage en manuel kontrol mindst en gang om året for at sikre, at du ikke har mistet nogle lagerbeholdninger.
10 effektive lagertips til små virksomheder
Sandheden er, at hvis du ikke holder korrekt oversigt over alle transaktioner med produkter og tjenester i din virksomhed, vil du sandsynligvis kæmpe for at få overskud, og det vil helt sikkert påvirke dit budgettering. Faktisk er dårlig lagerstyring en del af, hvad der får et firma til at gå konkurs. Lad os nu hurtigt gennemgå de 10 effektive tip til lagerstyring til små virksomheder:
1. Opret en speciel Excel-spredning til daglig optagelse
En af de grundlæggende ting, du skal gøre for at sikre effektiv lagerstyring for din lille virksomhed, er at skabe en speciel excelspredning med det formål at optage lager dagligt. For eksempel, hvis du driver en mor- og popvirksomhed, og du ikke har råd til en tilpasset software, kan du udskrive en excel spread shit og lave manuel lageroptagelse; en indbundet bog kan endda tjene samme formål.
2. Sørg for, at alle varer, der kommer ind i dit lager, er dokumenteret af forskellige embedsmænd
Et andet tip, der vil garantere dig effektiv lagerstyring for din lille virksomhed, er at sikre, at alle varer, der kommer ind i dit lager eller butik, dokumenteres af forskellige embedsmænd. Processen er enkel, når en lastbil først bringer godt ind på dit lager, vil føreren af lastbilen præsentere sin rejsepost til sikkerhedsmanden ved porten, sikkerhedsmanden vil bekræfte og tage sit eget lager, og derefter lagerchef bør også tage sit eget lager separat fra sikkerhedsmanden.
4. Konsulter softwareudviklere for at udvikle tilpasset inventar-software til din virksomhed
Der er tilpasset lager software, der sikrer effektiv lagerstyring; det vil hjælpe dig med at oprette fakturaer og også generere kvitteringer for hver forretningstransaktion. Sandheden er, at de fleste små virksomheder muligvis ikke er i stand til at betale en softwareudvikler for at hjælpe dem med at udvikle tilpasset software til deres virksomhed. Hvis du har råd til tilpasset software til din virksomhed, skal du under alle omstændigheder gøre det.
4. Håndhæve obligatorisk udstedelse af kvittering for hver forretningstransaktion
Et andet tip til effektiv lagerstyring for små virksomheder er at håndhæve udstedelse af kvittering for hver forretningstransaktion. Faktisk udsteder kvittering elektronisk, hvad der er på mode. Det vil hjælpe din virksomhed med at sætte smuthuller, der kan dræne din virksomhed.
5. Tilskynde til brug af POS-maskine mod kontanter
Hvis du vil implementere effektiv lagerstyringsstruktur til din lille virksomhed, skal du tilskynde til kontantfri transaktion. Brug af Point of Sale Machine (POS) er en effektiv måde at minimere svig i små virksomheder på. Med POS-maskiner kan du være sikker på, at dine salgspiger / drenge ikke stjæler dine penge.
6. Opret et centralt databasesystem:
Du bliver nødt til at oprette et centralt databasesystem, især hvis du har flere salgssteder. Et centraliseret databasesystem gør det nemt at spore alle forretningstransaktioner i din virksomhed i realtid. Faktisk kan du sidde på dit kontor eller hjem for at overvåge strømmen af din virksomhed, når du har et centraliseret databasesystem.
7. Udvikl dit tilpassede sporingssystem
Der er forskellige sporingssystemer, som du kan indføre for at håndhæve effektiv lagerstyring for din lille virksomhed. Du kan sidde med dit team for at bestemme det bedste sporingssystem, der passer til din virksomhed. Men hvis du driver en transportvirksomhed eller en taxavirksomhed, kan du installere bil tracker til alle dine lastbiler og førerhuse - det er den nemmeste og mest praktiske måder at spore inventar til sådan forretning.
8. Opret en forretningsproces, der hjælper dig med at modtage feedback fra dine klienter
En anden måde at implementere effektiv lagerstyring til din lille virksomhed er at oprette en forretningsproces, der hjælper dig med at modtage feedback fra dine kunder. For eksempel i nogle banker, skal du hver gang du indbetaler kontanter lægge en kopi af din teller i en kasse inde i banken, og du bliver også bedt om at indtaste oplysninger om din transaktion i en hovedbok. Du kan vedtage denne model for lagersporing, hvis den passer til din virksomhed.
9. Informer dine leverandører og leverandører om den rapport, du ønsker fra dem
En anden måde at sikre effektiv lagerstyring for din lille virksomhed er at samarbejde med dine leverandører og leverandør for at diskutere din forventning fra dem, når det kommer til lager. Din aftale med dem kan være, at du kan få adgang til detaljerne i alle transaktioner med dem hver anden måned, 6 måneder eller endda årligt. Det er en måde at sammenligne poster for at være sikker på, at du er på banen.
10. Ansæt inventarekonsulent til at hjælpe dig med at gennemgå din lagerstruktur fra tid til anden
Til sidst er en af de ting, du har brug for at få på plads for at sikre, at du implementerer effektiv lagerstyringsstil for din lille virksomhed, at leje en lagerkonsulent til at hjælpe dig med at gennemgå din lagerrapport og -struktur fra tid til anden. Denne tilgang hjælper dig med at rette fejl i din forretningsproces.
Der har du det; de 10 effektive tip til lagerstyring til små virksomheder.