Din virksomhed er i fare. Ja, hvis du driver nogen form for virksomhed under solen, er denne forretning udsat for en masse risici. Du tror måske, at du er meget forsigtig. Du har muligvis en forsikring på plads. Du har måske uddannet dit personale perfekt og måske endda ansat kun fagfolk. Men sandheden er, at der stadig er så mange ting, der er uden for din kontrol. Selv om problemer som maskinafbrydelse, tyveri og brand er under din kontrol, hvad med de andre ting som jordskælv og tsunamier, som vi ikke håber på, men stadig sker og er uden for menneskelig kontrol ?
Det er bare bedst for virksomhedsejere at håbe på det bedste og tage skridt til at sætte strukturer, faciliteter og aktiviteter på plads for at hjælpe med at reducere disse risici. Dette er nogle af de få vigtige skridt, du skal tage for at afbøde risikoen for forretningskontinuitet og få din virksomhed i gang igen efter at have været ramt af en uforudset katastrofe.
For det første, hvad er forretningskontinuitetsrisiko?
Forretningskontinuitetsrisiko er kun en af de forskellige typer risici, som en virksomhed står overfor. Det er sandsynligheden for, at der skulle opstå en uheldig begivenhed, der vil føre til forstyrrelse af tjenester eller en fuldstændig lukning af virksomheden.
Ingen virksomhedsejer ønsker, at dette skal ske, da det ville føre til mange andre problemer, såsom indtægtstab, tab af nøglemedarbejdere, tab af kunder og leverandører og tab af markedsledelse. Som virksomhedsejer kan du reducere dine forretningskontinuitetsrisici til det største minimum ved at tage følgende trin.
9 Handlingstrin til afbødning af forretningskontinuitetsrisiko
1. Udfør en risikoanalyse
Dit første skridt at tage er at omhyggeligt identificere de sandsynlige forretningskontinuitetsrisici, som din virksomhed er udsat for. Er det tab af data? Er det tab af vigtige dokumenter? Er det tab af nøglemedarbejdere? Eller er det tab af kundernes tillid og troværdighed ? Du skal nøje undersøge de potentielle tab, som din virksomhed kan lide, hvis en katastrofe rammer. Først da kan du begynde at planlægge, hvordan du reducerer eller eliminerer sådanne risici.
2. Forstå risiciene
Nu, hvor du har identificeret de potentielle risici, er dit næste trin at forstå situationen bedre. Hvordan nøjagtigt ville tab af dokumenter påvirke din virksomhed ? Hvis en katastrofe gør, at du ikke er i stand til at møde produktionen af varer eller levering af dine tjenester, hvordan præcist ville det påvirke dine kunder og din indkomst? Dette er blot nogle af de spørgsmål, der kan hjælpe dig med at forstå potentielle risici bedre.
3. Mulighed for forekomst
Dernæst skal du undersøge muligheden for, at en sådan katastrofe eller begivenhed kan ske. Sker det ret ofte? Sker det kun en gang i meget lang tid ? Jo mere sandsynligt, at en begivenhed ville ske, jo mere indsats skal du gøre for at bekæmpe sådanne risici.
4. Opret et budget-: Du skal altid have et budget til risikostyring. At få din virksomhed i gang igen efter at have været ramt af en katastrofe ville bestemt koste dig penge. Og du skal være forberedt på dette.
5. Brug dine strategier til begrænsning af isk
Du skal komme med planer og strategier, som du vil bruge til at eliminere de risici, din virksomhed er tilbøjelig til. Nogle risici kan styres gennem forsikring eller risikooverførsler. Du skal kigge efter en måde at bekæmpe eller reducere alle typer risici. Dette kan betyde, at du køber forsikringer, sikrer, at dit personale er veluddannet, eller at du har en nødfond.
6. Opret din plan for kontinuitets kontinuitet
Dernæst skal du udarbejde en forretningsplan for kontinuitet, som vil detaljerede oplysninger om alle de skridt, du vil tage for at sikre kontinuitet i forretningsdriften, efter at din virksomhed har lidt en katastrofe. Du har muligvis ikke råd til omkostningerne og den tid, det vil tage for at bringe tingene tilbage i ordentlig form, så du kan muligvis være i stand til at køre skeletjenester i et stykke tid eller arrangere, at dine medarbejdere arbejder hjemmefra i afventning af den tid, du ville være i stand til sæt tingene på plads igen.
7. Overvej omkostningseffektivitet
Derudover skal du udføre en cost-benefit-analyse for at bestemme omkostningseffektiviteten af din forretningskontinuitetsplan. Hvis du bruger for mange penge, er det en økonomisk risiko alene - en du vil undgå på et sådant tidspunkt. Derfor skal du foretage en omkostningsanalyse og komme med den mest omkostningseffektive forretnings kontinuitetsplan.
8. Plan for p eriodisk vurdering-: Du skal ikke bare stoppe, når du har en plan på plads; det er vigtigt, at du fortsætter med at gennemgå din forretningsplan for kontinuitetsrisikostyring og foretage justeringer, når det er nødvendigt.
9. Bær alle med -: Til sidst skal du altid prøve at føre ledelsen og nøgelpersonalet med i hver fase af din planlægningsproces, så alle forstår og ved, hvad de skal gøre, når en katastrofe opstår.