forretningsplaner: Registrering af dit rengøringsfirma (licens og tilladelse)

KAPITEL 3 -: Dette er det tredje kapitel i "Den komplette guide til at starte en rengøringsvirksomhed." Du kan ikke drive en virksomhed uden først at legalisere den. At håndtere de juridiske spørgsmål er en af dine første og vigtigste prioriteter, når du prøver at starte en ny virksomhed. Hvad refererer ordet ”legalisering” nøjagtigt til? På meget enkle vilkår er legalisering af din virksomhed handlingen med at få en licens eller en tilladelse, der giver dig mulighed for at drive din forretningsdrift uden hindringer fra stat, by eller bymyndigheder.

Hvis du mener, at du kan drive en virksomhed uden at gennemgå formaliteterne i at legalisere den, skal du være parat til at sætte dig selv under den regering, der mest sandsynligt lukker dine døre og forhindrer dig i at handle på dine personlige vilkår . At være en lovlydig borger er yderst vigtig for at være en succesrig iværksætter. Bliv ikke fristet til at tage genveje og smuthuller i loven. Disse shenanigans tjener kun til at sætte dig i dybt vand.

Reglerne og reglerne for erhvervslegalisering adskiller sig fra den ene by til den anden. Du skal være opmærksom på disse regler på forhånd for at få din virksomhed registreret og i gang. Lav dit hjemmearbejde med reglerne og reglerne i den by, hvor du planlægger at åbne din rengøringsvirksomhed. Nogle af de mest almindelige licenser og tilladelser, som du har brug for at erhverve for at iværksætte din forretningsdrift, er vist nedenfor:

Forretningslicenser og tilladelser, du har brug for til en rengøringsvirksomhed

1. Forretningslicens -: Den første ting, du har brug for for at få din virksomhed legaliseret, er den officielle tilladelse til det fra rådhuset. Denne tilladelse kommer i form af en virksomhedslicens. Når du kommer i kontakt med byens forretningslicensafdeling, skal du udfylde en virksomhedslicensansøgning. Myndighederne på rådhuset vil derefter gennemføre en række standardprocedurer for at sikre, at det sted, hvor du har til hensigt at starte din virksomhed, er befordrende for en ny virksomhed.

2. Fire Department Permit

Dernæst på linje med vigtighed er tilladelsen fra byens brandvæsen. Dette er vigtigt for rengøringsselskaber, da de ofte bruger brændbare materialer, når de driver deres forretningsdrift. Hvis du skal opbevare brændbare genstande i din butik eller hovedkvarter, skal du tillade brandvæsen at komme ind og inspicere dine lokaler for brandsikkerhed. I det tilfælde, at du undgår denne inspektion eller ignorerer behovet for at modtage en tilladelse fra brandvæsenet, kan du blive citeret for besiddelse af brændbare genstande.

Få tilladelse til brandvæsen

Da du håndterer, opbevarer eller bruger materialer eller udstyr, der er farligt for liv og ejendom; også materialer eller produkter, der betragtes som meget brandfarlige, er du nødt til at henvende dig til den relevante myndighed for at få tilladelse; før du kan få lov til at opbevare sådanne stærkt brandfarlige materialer eller produkter i din facilitet.

Forskellige stater i Amerikas Forenede Stater har deres egne krav til dem, der ønsker at få tilladelse til brandvæsen, men vi vil prøve så meget som muligt at dække de grundlæggende trin, du har brug for at følge, og de betingelser, du er forpligtet til at opfylde, før du kan få en brandvagtilladelse til dit anlæg. Her er nogle af de trin, du skal bruge for at få tilladelse til brandvæsenet.

Foretag forespørgsler om kravene og kontoradressen til den nærmeste brandvæsen-: Du kan søge online efter kontoradressen til den nærmeste brandvæsen i din stat. Når du har fået adressen, kontaktnummeret eller e-mail-adressen, kan du kontakte dem for at give dig de nødvendige krav til en der ønsker at sikre en brandtilladelse til hans eller hendes anlæg.
Hent, udfyld og indsæt dit ansøgningsskema - Sørg for at medtage alle de nødvendige sikkerhedskopieringsdokumenter, inden du indsender den. Det er vigtigt at oplyse, at du ikke kan indsende din ansøgningsskema til brandtilladelse via e-mail; det accepteres ikke. Det kræves, at du udfylder den udfyldte formular til det nærmeste brandmandskontor, eller du sender formularen til dem.
Medtag din webstedsplan, plantegning og bevis for forsikring, når du indsender din ansøgningsskema-: Sandheden er, at hvis du ikke inkluderer disse dokumenter, når du indsender dine ansøgninger, får du ikke tilladelse til brandvæsen.
Sørg for, at din facilitet er klar til inspektion, inden du indsender din ansøgningsskema-: Det er vigtigt at bemærke, at inden en brandvagttilladelse kan udstedes til dig, vil din facilitet først blive inspiceret af officerer fra brandvæsenet. Hvis din facilitet ikke opfylder kravene, får du ikke en brandtilladelse. Så før du indsender din ansøgningsskema, skal du sikre dig, at din facilitet er i orden, og alt, hvad der skulle være på plads, er på plads. Ting som nødudgang, ildslukkere placeret i strategiske positioner i anlægget, udpegede brandsteder og andre brandsikkerhedsindretninger m.fl.
Placer strukturer, der kan hjælpe dig med at bevare din brandtilladelse-: Det er en ting at få en brandvæsenstilladelse; det er en anden ting at beholde tilladelsen. Sandheden er, at hvis du ikke overholder brandvæsenets regler og regler om brandsikkerhed, bliver din brandtilladelse tilbagekaldt. Sørg derfor for, at du overholder brand- og sikkerhedsregler og -bestemmelser og også at udsætte dine medarbejdere for brandsikkerhed bedste praksis et al.
Når godkendelsen er udført, forventes det, at du betaler det krævede gebyr, inden din tilladelse kan udstedes: Hvis du er i stand til at opfylde kravet fra dit statlige brandvæsenkontor, vil din ansøgning blive godkendt inden for få dage. Hvis din ansøgning er godkendt, vil du blive informeret om at betale det krævede gebyr, før tilladelsen kan udstedes til dig. Gebyr for ansøgning om brandtilladelse spænder mellem $ 300 og $ 400. Hvis du ansøger om en brandtilladelse i San Francisco, USA, skal du betale $ 330, 00, før du kan få tilladelsen.

3. Luft- og vandforureningskontrol tilladelse

Luft- og vandforurening er i fare for miljøet hver eneste dag. Som en moderne iværksætter skal du have en "grøn" miljøvenlig tilgang til din virksomhed. Rengøringsvirksomheder beskyldes ofte for at have forurenet miljøet ved at frigive giftigt affald i åbent og i kloak. For at sikre, at din virksomhed ikke har noget at gøre med disse ondsindede beskyldninger, skal du opnå en tilladelse fra luft- og vandforureningskontrol for din by. Det er vigtigt at bemærke, at lovgivningen om luft- og vandforurening afviger fra den ene by til den anden. Sørg for, at du er godt informeret om disse regler og regler, før du fortsætter med at starte din rengøringsvirksomhed.

Få luft- og vandforureningstilladelse til en rengøringsvirksomhed

Det nationale forureningstømningssystem (NPDES) er ansvarligt for at regulere udledning af spildevand, og du er nødt til at kontakte dem for at vide, om arten af din virksomhed kræver luft- og vandforureningstilladelse. Hvis du formodes at få en, og det gør du ikke, og du gik videre med at udlede spildevand, kan dit firma lukkes ned, og du får bøder.

Ligeledes regulerer De Forenede Staters Miljøbeskyttelsesagentur (EPA) luftforurening i USA, de er ansvarlige for at rydde et firma og udstede dem tilladelse til at fungere, hvis deres aktiviteter indebærer frigivelse af stødende gasser og kemikalier til miljøet. Hvis dette agentur ikke regulerer industrier, vil det være lettere for industrier at frigive gasser eller kemikalier, der vil påvirke indånding af mennesker og dyr, forårsage smog i atmosfæren, forringe synligheden og også angribe vores økosystem. Disse hårde kemikalier og gas, når de frigives i atmosfæren, kan forårsage kræft eller lungerelateret sygdom et al. Lad os nu hurtigt overveje de trin, der skal følges for at få en luft- og vandforureningstilladelse til din virksomhed;

Foretag forespørgsler fra den rette myndighed for at vide, om du har brug for at få en luft- og vandforureningstilladelse til din virksomhed-: Arten af den virksomhed, du agter at starte, vil bestemme, om du har brug for en luft- og vandforureningstilladelse, før du kan få tilladelse at gå i operationer. Den bedste måde at vide er at besøge kontoret eller Miljøstyrelsen tættest på dig for at stille de nødvendige forespørgsler. Men du er sikker på, at du bliver nødt til at få en luft- og vandforureningstilladelse, hvis din virksomhed er i nogen form for fremstilling, der involverer frigivelse af affaldsprodukter (kemisk og gas) i miljøet.
Registrer din virksomhed og få den krævede licens til operationer:: Hvis du er sikker på, at du skulle få en luft- og vandforureningstilladelse til din virksomhed, er det første skridt at følge for at få processen med at få tilladelsen startet registrere din virksomhed hos regeringen i dit land. Sandheden er, at Miljøstyrelsen ikke vil behandle din ansøgning om luft- og vandtilladelse, hvis de har bemærket, at du ikke har virksomhedsattesten til din virksomhed. Så sørg for, at du inkorporerer din virksomhed, før du henvender dig til den relevante myndighed for at ansøge om luft- og vandforureningstilladelse.
Forbered din facilitet og proces til at opfylde den krævede standard under inspektion-: Det er vigtigt at oplyse, at når du først har indsendt din ansøgning om tilladelse til luft- og vandforurening, vil officerer fra kontoret for Miljøbeskyttelsesagentur inspicere din facilitet og din produktionsproces udledning af affald, inden din ansøgning kan godkendes, og derefter får du tilladelsen. Så sørg for, at du har truffet det nødvendige arrangement, før du sender din ansøgning.
Få ansøgningsskemaet for luft- og vandforureningstilladelse, udfyld formularen som krævet, og vedhæft det nødvendige understøttelsesdokument inden indsendelse-: Hvis du er sikker på, at dit anlæg er klar til inspektion, skal du få ansøgningsskemaet om luft- og vandtilladelse, udfyld formularen efter behov og vedhæft derefter det nødvendige støttedokument, inden du indsender formularen til den relevante myndighed. Det er vigtigt at oplyse, at du ikke kan indsende formularen via e-mail.
Indsend dine ansøgninger og vent på inspektion og godkendelse-: Når din ansøgning om luft- og vandforureningstilladelse er indsendt, vil du få en dag til inspektion. Din ansøgning vil ikke blive godkendt, før agenturet er sikker på, at du har sat en sikkerhedsmekanisme på plads. Så hvad der forventes af dig at gøre, mens du venter på inspektion, er at sikre, at du sætter din anlæg, produktionsproces og bortskaffelse af affald i topform. Du kan kalde eksperter til at hjælpe dig med at opnå dette.
Betal det påkrævede gebyr efter godkendelse -: Efter få dage eller uger med inspektion, vil du blive informeret, hvis din ansøgning om luft- og vandforureningstilladelse er godkendt, eller hvis du stadig er forpligtet til at arbejde på dit anlæg, produktionsproces eller bortskaffelse af affald til opfylder den krævede standard. Hvis din ansøgning er godkendt, forventes det, at du betaler det krævede gebyr, inden din luft- og vandtilladelse udstedes til dig. Normalt varierer gebyret fra stat til stat og fra land til land. Hvis du bor i USA, forventes det, at du betaler med ca. $ 25 / ton eller $ 32 / ton. Du kan besøge www.epa.gov for at finde ud af det aktuelle gebyr.
Indsaml din tilladelse og sørg for, at du overholder den standard, der forventes fra din organisation, hvis du ikke ønsker, at tilladelsen skal ophæves: - Når du med succes har betalt for din luft- og vandforureningstilladelse, får du en dato, der kommer tilladelsen. Det er vigtigt at oplyse, at din luft- og vandforureningstilladelse kan tilbagekaldes, hvis du undgår den forventede standard. Din organisation skal fortsætte med at overholde standardsættet, hvis du skal fortsætte med at bevare din tilladelse. Så vær opmærksom på, at din luft- og vandforureningstilladelse ikke er permanent. Faktisk forventes det, at du følger med i bedste praksis i din branche, hvis du vil fortsætte med at opretholde din luft- og vandforureningstilladelse.

4. Momsattest

Omsætningsafgiftscertifikatet er bydende nødvendigt for at starte enhver virksomhed, hvad så meget som en, der er baseret på en rengøringsservice. Der er to enkle grunde til, at du har brug for at erhverve dette certifikat. For det første vil det give dig mulighed for at betale skat på de produkter, råvarer og tjenester, du sælger. For det andet giver det dig mulighed for at opkræve moms fra dine kunder. Manglende erhvervelse af et salgsskattecertifikat betragtes som et skatteunddragelsesforsøg.

Få et momscertifikat til dit rengøringsfirma

Hvis du er i gang med at købe og sælge ting, vil det være til din fordel at anvende og få salgsskatteattest, hvis du agter at maksimere overskuddet for din virksomhed. Omsætningsafgiftscertifikat er et certifikat, der gør det muligt for en køber at foretage skattefrie køb. Når du køber ting, du agter at videresælge, kan du købe det uden moms med dit moms. Faktisk, bortset fra at ansøge om og få dit eget momsafgiftscertifikat med henblik på engros distribution af varer, er det nødvendigt med en momsattest, når du vil åbne en kommerciel kontrolkonto.

Der er grundlæggende krav, som du skulle være nødt til at opfylde, hvis du ønsker at opnå et momsafgiftscertifikat, og det er også vigtigt at oplyse, at forskellige stater i USA har deres egne krav til dem, der agter at opnå en momsskatteattest. Sandheden er, at det ikke er en vanskelig proces at få et momsbevis, og det er billigt - især hvis du opfylder kravene, før du ansøger. Du kan besøge det officielle websted for den stat, du har til hensigt at anvende, for at tjekke deres unikke krav, og hvordan du ansøger.

Grundlæggende foretrækker de fleste stater, at du downloader ansøgningsformularerne fra deres websted, udfylder formularerne og derefter sender formularen til deres kontor, mens nogle ikke har noget imod at du udfylder formularerne online. Lad os nu overveje de trin, du skal bruge, hvis du ønsker at få et momsbevis;

Sørg for, at din virksomhed er lovligt registreret-: Før du kan ansøge om et momsafgiftscertifikat, skal din virksomhed være lovligt registreret i virksomhedsudvalget i dit land. Faktisk skal din virksomhed være involveret i at købe og gensælge (engros) for at du kan maksimere salgsafgiftsattesten. Du kan besøge de nærmeste erhvervskommissioner i dit land for at få din virksomhed registreret.
Foretag forespørgsler fra det nærmeste interne indtægtskontor eller det lokale distriktskontor: Der er forskellige krav fra forskellige stater i USA, når det gælder udstedelse af salgsskatteattester. Så hvad der forventes af dig er at besøge det nærmeste interne indtægtskontor eller det lokale distriktskontor for at stille forespørgsler om de krav, du har brug for at opfylde, hvis du ønsker at få et momsbevis.
Hent formularerne, udfyld og vedhæft det relevante støttedokument-: Du har muligheden for at downloade formularerne online eller henvende dig til det nærmeste lokale distriktskontor for at indsamle ansøgningsformularerne. Vedhæft det relevante støttedokument, inden du indsender det.
Send dine udfyldte ansøgningsskemaer til det lokale distriktskontor-: Dine ansøgninger gennemgås, og hvis du opfylder kravene, får du et momsbevis.
Betal det påkrævede gebyr-: Processen for at opnå et momsafgiftscertifikat er ikke stressende, og gebyret er ikke dyrt. Du bliver nødt til at tjekke med det lokale skattekontor omkring dig eller besøge deres websted online for at bekræfte det aktuelle gebyr. Normalt vil dine ansøgninger blive behandlet efter betaling, og hvis det er godkendt, sendes dit salgsafgiftscertifikat til dig, eller du kan blive bedt om at komme til deres kontor for at hente det.

Til sidst er det vigtigt at påpege, at der er to kategorier af salgsafgiftscertifikater. Vi har det almindelige momscertifikat og det midlertidige momscertifikat. Det specifikke salgsafgiftscertifikat, du har brug for, afhænger af dine forretningsaktiviteter. Det midlertidige salgsattest har en udløbsdato, mens det almindelige salgsafgiftscertifikat ikke gør det.

Som en begyndende iværksætter kan alle disse formaliteter virke uhyggeligt komplekse for dig. De vil utvivlsomt spise en masse af dine timer inden lanceringen af din virksomhed. Ligegyldigt hvor lang tid det tager for disse juridiske procedurer at være komplette, forbliv tålmodig og rolig. Manglende overholdelse af loven er simpelthen ikke en mulighed. Det vigtige ved at følge reglerne og forordningerne i din respektive stat eller by kan ikke understreges nok. Det øjeblik, du ser forbi disse love, er det øjeblik, du bringer din virksomheds succes i fare. Tænk på det som kortsigtet smerte, der fører til langvarig gevinst. Når du har dækket de juridiske dele af lanceringen af en virksomhed, vil dit rengøringsfirma køre så glat som en splinterny støvsuger.