KAPITEL 18 -: Dette er det attende kapitel i "Den komplette guide til at starte en rengøringsvirksomhed." Dit rengøringsfirma vil være en servicebaseret virksomhed, der beskæftiger flere personer med forskellige jobbeskrivelser. En af de primære definitioner af en arbejdsgiver er en, der kompenserer folk for deres tjenester, normalt gennem monetære belønninger.
Med enkle ord, et af dine vigtigste job som leder af virksomheden eller ejeren af din egen virksomhed er at betale folk løn og løn ved udgangen af en tidsperiode. De allerbedste arbejdsgivere er dem, der forstår vigtigheden af en velorganiseret og fair lønnsstruktur. Faktisk kan en lønstruktur i en servicebaseret virksomhed som det rengøringsfirma, som du skal åbne dørene til, fungere som rygraden i virksomheden. De teknikker og politikker, du tilpasser, når det gælder refusion eller betaling af dine medarbejdere, vil være en klar indikation af, hvor godt du klarer dig som arbejdsgiver.
Hvorfor du skal planlægge din rengøringsselskabs lønstruktur omhyggeligt
En af de vigtigste grunde til, at det er så vigtigt at få en lønnsstruktur for din rengøringsvirksomhed, som det er absolut nødvendigt, på grund af, hvor kompliceret prøvelsen kan vise sig at være. At danne en lønnsstruktur er ikke nøjagtigt grundskoleøkonomi. Du er nødt til at tænke meget på de skøn, du laver. Den sværeste del af at komme med en konkret lønnsstruktur er at finde muligheden for at tage hensyn til variabler og derefter tilpasse din lønnsstruktur til opførelsen af disse variabler.
Det er ikke let at danne en lønstruktur
Set fra den mest uerfarne iværksæters perspektiv er opbygning af en lønnsstruktur måske så simpelt som at dykke den samlede indtægt, der er optjent af antallet af ansatte. Hvis opgaven med at danne en lønstruktur var så let og ukompliceret som den, ville måske de bedste iværksættere i verden ikke bruge timer på deres kontor på at prøve at finde ud af, hvordan man refunderer hvert eneste individ.
Nøgleordet, når det kommer til at danne en lønstruktur, er “individuelt”. Betalingen, der foretages til en person, skal baseres på hans eller hendes egen fortjeneste. Et rengøringsfirma som det, du skal etablere, fungerer som en fysisk menneskelig krop. Den menneskelige krop består af forskellige vitale organer og nogle ikke så vigtige organer som galdeblæren. Når det er sagt, har hvert eneste organ i kroppen en særlig rolle at spille. For at organerne skal fungere bedst muligt, skal de forsynes med en stabil strøm af næringsstoffer, der føres i blodet.
Overvej rengøring af jobbesvær
De fleste mennesker, ligesom uerfarne iværksættere, antager, at blodet, der pumpes ud af hjertet, fordeles ensartet over kroppen til alle organer. Det er ikke sandt. Visse organer i kroppen har et større behov for blodet eller snarere næringsstofferne i blodet end andre organer i kroppen. Dette er de organer, der bruger mest næringsstoffer, da de spreder, opbevarer eller bruger mest energi. F.eks. Vil vitale organer som hjernen, leveren og lungerne i din krop have et større behov for næringsstofferne i blodet end de mindre vigtige kirtler i kroppen, såsom galdeblæren nævnt ovenfor.
Denne ubalance i distributionen af blod og næringsstoffer hjælper med at bevare harmonien i den fysiske menneskelige krop. Ligesom den menneskelige krop har dit rengøringsfirma også brug for en ubalanceret fordeling af den genererede indtægt for at forblive flydende og forblive afbalanceret. Ikke hver person, der arbejder for dig eller under din lønningsliste, kan betales det samme beløb. Der skal være uvildig fordeling af indkomsten for at belønne enkeltpersoner i henhold til deres fortjeneste. Bare fordi fordelingen af pengene er upartisk, betyder det ikke, at de er uretfærdige. Dette skyldes, at den månedlige indtjening af en individuel medarbejder er baseret på hans eller hendes jobbeskrivelse.
Evaluering af jobbeskrivelse i monetære vilkår
Det er måske den stejeste udfordring for en arbejdsgiver at vurdere eller evaluere jobbeskrivelsen i monetære termer. Du er nødt til at lægge en pris på hver eneste opgave i dit rengøringsserviceselskab, der starter med det enkle job at skubbe gulvet til det mere komplekse job med at jage rentable klienter. I forbindelse med en rengøringsvirksomhed eller enhver anden servicebaseret virksomhed for den sags skyld bør mængden af udført arbejde svare til mængden af indtjening.
Problemer, der kan forventes, når der dannes en lønnsstruktur
Heri ligger problemet for de fleste nybegynderne, da de ofte fejlagtigt oversætter mængden af arbejde til den fysiske indsats, som de ansatte udøver. I alle servicebaserede virksomheder vil der være en masse individer, der kæmper og arbejder dag og nat for at tjene deres løn. Når det gælder fysisk indsats, er din vagtmester måske den hårdest arbejdende medarbejder i dit rengøringsselskab.
Betyder det, at din vagter har ret til at være den højst indtjenende arbejdstager i virksomheden ? Ikke helt. Selvom du stærkt rådes til at kompensere fysisk arbejde så generøst som du kan for din egen virksomheds velfærd, skal du huske den vigtige tommelfingerregel for iværksætteri, og det er at betale den enkelte i overensstemmelse med hvor mange penge han eller hun trækker for virksomheden.
De penge, som en medarbejder har foretaget for virksomheden, er en indikation af, hvor uundværlig han eller hun er, og omvendt. For eksempel kan den stuepige, der er ansat i dit rengøringsselskab, let udskiftes, hvis hun tager en sygefravær eller går af.
Det vil dog være meget vanskeligt for dig at finde en marketingmedarbejder, der skal erstatte den, der er på orlov eller har trukket sig tilbage. Dette har meget at gøre med medarbejdernes kvalifikationer, vigtigheden af den færdighed, de bringer til bordet og markedets mætning for deres erhverv. Der vil være et ubegrænset udbud af stuepiger og vagtmænd, men du vil have det ekstremt vanskeligt at få hænderne på en velkvalificeret og anset general manager, der kan føre tilsyn med alle dine operationer. Alt dette og mere skal tages i betragtning, når man danner en lønstruktur.
5 trin til at etablere en lønstruktur for dit rengøringspersonale
En af de smarteste og nemmeste måder at oprette en lønnsstruktur er ved at udarbejde et lønbudget. Betydningen af et budget er allerede blevet skitseret, og nu skal du være opmærksom på den slags fordele, som du kan opnå med et solidt, godt planlagt og ikke-korrekt budget til din rådighed. Budgettering bør ikke kun begrænses til at skære hjørner. Det kan være meget nyttigt, når man prøver at afsætte et begrænset antal ressourcer, hovedsageligt monetære ressourcer til medarbejderne i dit rengøringsselskab.
1. Lad dine rengøringsselskaber seniorledere håndtere processen
Opgaven med at oprette et lønbudget skal overleveres dine seniorledere, da der vil være masser af andre opgaver, som du skal være bekymret for som ejer af virksomheden. Når det er sagt, skal du holde øje med dine seniorleders arbejde og sikre, at de gør alt, hvad de kan, for at få et lønbudget, der kommer alle medarbejderne i virksomheden til gode, og ikke kun det høje placering af arbejdstagere som dem selv. Sørg for, at du holder budgettet for meritforhøjelser adskilt fra det samlede budget. Dette skyldes, at førstnævnte vil blive mere påvirket af ændringer i markedet end sidstnævnte.
2. Vær så fleksibel som muligt
Som nævnt tidligere handler det at prøve at oprette en lønnsstruktur alt om din evne til at arbejde med variabler, og i dette tilfælde skal du foretage små justeringer af dit lønbudget i overensstemmelse med variationerne på markedet. I tilfælde af at du har en høj omsætning, bliver du bedt om at flytte lønningerne hurtigere. Når omsætningen er lav, har du mere tid i dine hænder til at implementere lønnsstrukturen.
3. Benchmark alle rengøringsopgaver / opgaver
Når du har sat en passende pris på jobbet og har besluttet, hvor mange penge du vil afsætte til hver opgave i dit rengøringsselskab, er det på tide, at du benchmarker jobbet. Det er okay, hvis du ikke er i stand til at benchmark alle job, da et servicebaseret firma som dit har mange medarbejderstillinger, men du skal være i stand til at dække de fleste job. De fleste uerfarne iværksættere kender ikke udtrykket benchmarking.
Med enkle ord henviser det til at matche et internt job til et eksternt job, der er af lignende art eller af en lignende statur. Benchmarking af et job skal ikke være baseret på jobbetitlen. I stedet skal det være afhængigt af indholdet af jobbet eller rettere sagt jobbeskrivelsen, da det er mere almindeligt kendt. For eksempel kan en bogholder og en revisor synes at have det samme job på grundlag af deres jobtitel, men når du først får kendskab til deres jobbeskrivelser, vil du indse, at der er en enorm forskel mellem de to erhverv, og dermed de kan ikke matches efter principperne for benchmarking.
Mottoet med benchmarking, som du burde følge, er " prisrum, ikke ansigter ". Det betyder, at du skal tage højde for markedsværdien af jobbet i stedet for den person, der besætter jobbet. Der er masser af agenturer, der tilbyder detaljeret information om markedsværdien af job i organisationer af lignende størrelse, industri og placering. Du kan muligvis henvise til disse agenturer, når du benchmarking.
4. Opret et lønområde baseret på lønklasse
Det næste trin i dannelsen af en retfærdig og velorganiseret lønnsstruktur er at anvende den indre egenkapitalmetode til at skabe lønområder baseret på lønklasse. For dette skal du bestemme, hvor mange kvaliteter der er brug for i din rengøringsselskab. Antallet af kvaliteter, du ender med, afhænger af antallet af medarbejdere, der arbejder i din virksomhed og forskellige job, du har at tilbyde i din organisation. Hvis du åbner et rengøringsselskab, der er specialiseret i et bestemt aspekt af rengøring, såsom tæpperens, bør der ikke være mange forskellige variationer for dig at tackle.
Hvis dit rengøringsfirma imidlertid leverer komplette rengøringsløsninger fra starten, er der en masse variabler, som du skal tænke på. Når du har besluttet dig for et rimeligt antal lønnskvaliteter, skal du give hver lønklasse et opslag eller et interval. Dette gør det muligt for medarbejderne inden for en lønklasse at udvikle sig økonomisk eller med andre ord tjene mere, når de klatrer op i rang eller bliver forfremmet. Hvis der ikke er nogen lønklasseudbredelse, kan du ikke promovere dine ansatte, og dine medarbejdere vil til sidst fratræde på grund af en mangel på økonomiske fremskridt. Standard midtpunktprogression fra en klasse til den næste skal være 15%. Dette er for at sikre, at dine medarbejdere ved hver forfremmelse bliver belønnet med en meningsfuld lønnsstigning.
5. Kommuniker lønningsskalaen til dine medarbejdere
Når en lønnsstruktur er på plads, er det sidste trin at kommunikere numrene til dine medarbejdere og potentielle medarbejdere. Du skal være sløv og almindelig med dine lønstal. Hold dem ikke i mørke omkring det beløb, de tjener. Det er ikke kun en uetisk praksis at skjule oplysninger om lønnsstrukturer for medarbejderne, men det er også en moralsk bryder, der kan tvinge dem til at forlade din virksomhed og slutte sig til dine rivaler, der har bedre praksis at prale af.
Når du ansætter medarbejdere, skal du have en krystalklar idé om betalingsbeløbet, der er inden for dit udbud af overkommelige priser. Dette hjælper dig med at komme ud som vinderen under forhandlinger med medarbejderne. Lønsområdet skal oplyses foran, da det er en meget vigtig praksis at forsøge at rekruttere og beholde de bedste arbejdstagere i din virksomhed. Hver gang du kommunikerer lønnumrene til dine medarbejdere, skal du sørge for, at dine numre er berettigede med markedsdataanalyse. Dit job er at give dem en ægte grund til at tro, at det beløb, du betaler dem, er værd den indsats, de vil investere for dit rengøringsselskab.
Nøglen til at danne en lønnsstruktur er ikke at være for nærig eller generøs med dine betalinger. Beløn hver arbejdstager og hans eller hendes arbejde på grundlag af deres præstation såvel som deres potentiale. Med en velstruktureret betalingsproces på plads, vil dine medarbejdere nøjes med at arbejde flittigt og flittigt for dig.