KAPITEL 17 -: Dette er det syttende kapitel i "Den komplette guide til at starte en rengøringsvirksomhed." Det er ikke nok at anskaffe de bedste rengøringsprodukter og ansætte det bedste rengøringspersonale i byen for at få din rengøringsvirksomhed til en start. Kvaliteten af en rengøringsservice måles ofte ud fra hvor hurtigt arbejderne kan nå arbejdsstedet. Med andre ord er dit rengøringspersonals mobilitet og udstyr meget vigtig. Årsagen hertil ligger i selve rengøringsvirksomheden. Folk banker på din dør og beder dig om at gå til deres hjem, kontorer og arbejdspladser til rengøring.
Hvorfor du har brug for et køretøj til dit rengøringsfirma
Hver gang du indgår en aftale med en klient, kan du ikke shoppe efter udstyr og få dem overført til placeringen af din klients hjem eller kontor. Med henblik på effektivitet i forretningsdriften skal du gemme alle produkter og udstyr i dit hovedkvarter eller lager. Når en kontrakt er underskrevet, og der er planlagt en dato for dig til at gennemføre rengøringsprojektet, er det dit ansvar at transportere alle produkter og udstyr sammen med det personale, der bruger det til arbejdsstedets placering.
Hvis du tror, at du kan stole på offentlig transport eller de personlige transportordninger, som dine medarbejdere har foretaget, tager du desværre fejl. Oftere end ikke bliver du bedt om at bære en meget stor mængde udstyr, og derfor vil transport af disse ikke være mulig uden tilstedeværelse af specialiserede rengøringsselskabskøretøjer.
Hvilken type køretøj er bedst til et rengøringsfirma?
Den slags køretøj, du har brug for for at transportere dit personale og udstyr, er en varevogn, lastbil eller stationvogn. Med andre ord skal din virksomhed købe tunge køretøjer, hvor du sikkert kan opbevare og transportere alle dine mænd og maskiner. Hvis du vil give din transportfacilitet en smule nutidig kant, kan du endda købe en af de magtfulde, men alligevel stilfulde SUV'er, der er tilgængelige på markedet i dag. Opbevaringsfaciliteten i disse SUV'er er bestemt ikke så nyttig og rummelig som i varevogne eller stationvogne, men de er ikke desto mindre en fin måde at gribe opmærksomheden til folkene på gaderne og også give en meget tiltrængt transportkomfort til din udmattede og slidarbejdere.
Til sidst vil den type køretøj, du ender med at købe, helt afhænge af den type udstyr, du har med, og antallet af udstyr, som du har brug for for at udføre en bestemt opgave fra klienten. Da arbejdsbyrden for opgaverne vil variere fra den ene klient til den anden, foretrækkes det altid at have en række i din samling af køretøjer. Du kan bruge en SUV til nogle af de lettere og lettere opgaver, som f.eks. Rengøring af tæpper i en bolig i forstæderne. Du kan måske bruge en varevogn til transport af det " tunge artilleri ", når du leverer komplette rengøringsservices i et stort kommercielt kompleks.
Hvor meget skal du bruge på et køretøj?
Du opfordres dog kraftigt til ikke at overdrive køretøjer, da det vil belastes dig økonomisk i de første stadier af din virksomhed. Ikke kun er køretøjer dyre, men de viser sig ofte at være meget dyre at vedligeholde. Ikke kun skal du rengøre køretøjerne og holde dem godt forsynet med brændstof, men du skal også betale for reparationer og andre former for temmelig dyrt vedligeholdelse, som kan udfordre dig økonomisk. Derfor anbefales det, at du er meget forsigtig, når du køber dine køretøjer.
En af de største fejl, der er begået af rookie-iværksættere, er at bruge overdådigt på køretøjer. Fra deres uerfarne perspektiv fungerer køretøjer som symboler på en veletableret virksomhed, og jo mere ekstravagant køretøjet er, jo mere nysgerrige vil folk være omkring det rengøringsselskab, som det tilhører. Måske er det sandt for virksomheder, der har brugt en betydelig mængde tid i branchen, men det gælder ikke for nye i sektoren.
Forsøg aldrig at være for flamboyant eller vise, når du udfører din forretningsdrift. Hvis dit behov for pomp og velstand kommer i vejen for din forretningsmæssige samvittighed, vil du sætte dig selv knæ dybt i varmt vand. Prisen for en typisk varevogn er $ 10.000 til $ 35.000 .
Faktorer, du skal overveje, når du køber en varevogn eller lastbil til dit rengøringsfirma
Der er hjælpefunktioner, som du kan have inkluderet i varevognen. For eksempel kan du bede om specielle luksusmuligheder, såsom udsøgte tæpper, tilbagelæggende skovlsæder og moderne vinduer og døre. Der er mange muligheder, du kan vælge imellem, men du skal foretage dine investeringer med omhu.
Hvis nogen af disse luksusfunktioner ikke drager fordel af din virksomhed eller hjælper med at holde dit udstyr sikkert og sundt, er det ikke nødvendigt at bruge dine hårdt tjente penge på dem. I tilfælde af at du har udstyr, der let kan blive snavset eller fedtet, anbefales det at du investerer i et trægulv. Vælg ikke det tæppebelagte gulv i dette tilfælde, da det gør meget lidt for at forhindre din varebil i at blive snavset. Tæpper er også meget sværere at rengøre og vedligeholde regelmæssigt end trægulve.
Når du køber en varevogn, skal din første prioritet være rummelighed. Hvis der ikke er plads nok inde i varevognen til at opbevare det nødvendige udstyr, er der meget lidt mening i at investere en så massiv penge i køretøjet til at begynde med. Der skal være rigelig plads til rengøring af ting som slanger, børster og forskellige andre tilbehør, som kommercielle støvsugere bruger. Dette gør det nødvendigt for dig at investere nogle penge i at ændre interiøret i varevognen i henhold til dine specifikationer.
Ideelt set ønsker du at have racks og hylder installeret i varevogne. De fleste varevogne leveres ikke med stativer eller hylder, men det er værd at betale lidt ekstra for en varevogn, der har alle disse funktioner installeret i det fra starten. De fleste rengøringsfirmaer køber køretøjer, der har disse funktioner forudinstalleret. Hvis du kender nogen, der kan installere stativer og hylder i en varevogn til meget lille pris, er du fri til at købe køretøjer uden disse funktioner.
Hvor mange køretøjer har du brug for dit rengøringsfirma?
Den type køretøjer, du køber, afhænger også af arten af din rengøringsservice. Køretøjer til vagtmandtjenester, boligtjenester, polstring og tæpper vil af indlysende grunde afvige fra hinanden. I det første år af din virksomhed kan du måske stole på en pick-up truck med 4 hjul. Dette vil være det tidspunkt, hvor du ikke har en stram tidsplan, og tilstrømningen af klienter vil være relativt lav. Derfor, hvis du kun har et køretøj med anstændig rummelighed, bør du give dig mulighed for at udføre dine forretningsforhold temmelig glat.
Derudover hjælper det med at have et enkelt køretøj i de tidlige dage dig at spare en masse penge. Et køretøj er ikke noget, du kan købe og blot opbevare i en garage. Du skal holde den på farten for at sikre, at den forbliver aktiv og funktionel. Det er altid meget bedre at være kort på et køretøj og måske miste en kontrakt end at have et overskydende antal køretøjer og miste penge i unødvendige vedligeholdelsesudgifter.
Når din virksomhed udvides, og dine aktiviteter vokser sammen med listen over klienter, vil du indse, at det at holde sig til et enkelt køretøj, såsom 4-hjulet afhentning, ikke længere vil hjælpe dig med at overvinde de daglige udfordringer ved at transportere dine køretøjer.
Når tiden er inde til at skifte til andre køretøjer, skal du altid kigge efter dem, der har bedre gas kilometertal. Disse sparer dig utroligt meget og bremser dine årlige udgifter markant. Hvis din virksomhed er tæpperensningsorienteret, og du har brug for et køretøj, hvor du vil installere en lastbilmonteret enhed, ville din bedste mulighed være at købe de tunge varevogne, der har en vægt, der ligger godt over mærket på 1 ton.
Undertiden lønner det sig at tage råd fra veteranerne i branchen om køretøjstransport. Da de tydeligvis har meget mere erfaring end dig inden for området, har du meget at lære af deres tidligere fejl og succes. Vær opmærksom på deres anbefalinger, og du vil sandsynligvis være i en bedre position til at finde det køretøj, der bedst passer til dine behov. Deres råd kan også hjælpe dig med at undgå strukturelle skader på dit køretøj, som kan ende med at koste dig en formue at reparere.
Dækning af lovlige smuthuller, når du køber et køretøj til dit rengøringsfirma
Inden du køber dine køretøjer, skal du også lave dit hjemmearbejde på den juridiske side af tingene. Hvert køretøj, du køber til dit rengøringsselskab, skal være officielt registreret af staten eller kommunen ved hjælp af handelsplader. Hvis du tror, at du blot kan bruge dit eget personlige køretøj, der har en standardplade på, så tager du en forkert antagelse. Til din information er det ulovligt at placere nogen form for reklame på et køretøj eller endda bruge køretøjet til forretningsformål, hvis det ikke har en handelsplade på.
Hvis du ikke får det rigtigt, risikerer du at få dine køretøjer konfiskeret af de retshåndhævende myndigheder, og den næste ting du ved, vil du ikke være i stand til at transportere dine mænd og maskiner til dine udpegede jobsteder. Med andre ord kan et rengøringsselskab ikke under nogen omstændigheder drive sin forretning uden køretøjstransport. Hvis du prøver at leje køretøjer fra transportbureauer i tilfælde af, at dine egne køretøjer er konfiskeret, ender du med enorme udgifter, der vil skade din virksomheds økonomi dårligt.
Få forsikring for dine rengøringsselskabskøretøjer
Når du har registreret dine køretøjer, bliver du nødt til at få dem forsikret. Forsikring er absolut obligatorisk for dine køretøjer. I det uheldige tilfælde, at dine køretøjer er involveret i en trafikulykke og er beskadiget langt uden for reparation, er forsikring det eneste, der hjælper med at holde din virksomhed flydende. Endnu en gang er køretøjer vigtige for eksistensen af dit rengøringsselskab, og ikke mindre dets succes. Lav ingen kompromiser overhovedet med hensyn til kvaliteten og funktionaliteten af disse køretøjer. Så snart et køretøj går ud af drift eller bliver total, skal du udskifte det med et andet køretøj med øjeblikkelig virkning.
Afhængig af den type forretning, du driver, kan du bede dine medarbejdere om at bruge deres egne transportformer. Under sådanne omstændigheder bliver det meget vigtigt for dig at insistere på, at dine medarbejdere også erhverver forsikring for deres køretøjer. Hvis dine rengøringspersonale får deres køretøjer beskadiget eller samlet i en trafikulykke, vil deres mobilitet blive kompromitteret. Du får ikke noget andet valg end at arrangere ekstra køretøjstransport for dem, indtil de fikseret deres køretøjer eller køber en ny. Dette vil igen føre til et andet sæt unødvendige udgifter, der kun bremser udviklingen af din forretningsdrift.
Gør dit køretøj til et reklameværktøj til din rengøringsvirksomhed
Som ejer af en rengøringsservice bør du ikke se køretøjer som blot transportformer. Snarere bør de ses som mobile reklametavler for din virksomhed. Når du har registreret dine køretøjer på handelsplader, får du den luksus at placere reklame på dit køretøj. Dette er din chance for at sprede ordet om din virksomhed rundt på gaden og få din virksomhed til at se virkelig attraktiv ud.
Den første ting, du har brug for på køretøjet, er din virksomheds logo. Placer det på køretøjet på en sådan måde, at det får køretøjet til at se visuelt tiltalende ud og adskiller det fra resten af køretøjer i gaderne. Find en dejlig lille plet på dit køretøj for at placere navnet på din virksomhed. Prøv at bruge en skrifttype og farve, der ser formel og professionel ud. Det giver indtryk af, at køretøjet hører til en vellykket, blomstrende, og vi etablerede rengøringsselskab.
Sidst men ikke mindst; du burde nævne kontaktoplysningerne for din virksomhed på køretøjet. Sørg for, at disse detaljer er tydeligt synlige. Dette er en af de billigste og mest effektive marketingstrategier, som din virksomhed har. Når det er sagt, skal du sørge for, at du ikke går over bord med logoet, designene og informationen. Hvis du vil, kan du endda indsætte en subtil og iørefaldende markedsføringskodelinje.
Køretøjer er så vigtige for succes med en rengøringsservicevirksomhed, at du i sidste ende finder det nødvendigt at udnævne en leder til at håndtere din virksomheds transportsager. Mens du koncentrerer dig om børsten og moppen, skal du ikke tage øjnene væk fra firmaets hjul.