KAPITEL 5 -: Dette er det femte kapitel i "Den komplette guide til at starte en rengøringsvirksomhed." Dit job som den stolte ejer af et rengøringsselskab er at sikre, at dine klienters hjem og arbejdspladser holdes rene, pæne og ryddelige til enhver tid, så leve- og arbejdsvilkår ikke kompromitteres på nogen måde, form eller form.
Har du imidlertid stoppet for at tænke over, hvordan du vil sikre din fortsatte eksistens og succes med din dyrebare rengøringsvirksomhed, når du står overfor uventet og uvelkommen ulykke? Hvis en kat har 9 liv, så fortjener en virksomhed, der er bygget på sved, tårer og blod fra hårdtarbejdende iværksætter som dig selv at have et par få.
Når du har fået virksomheden legaliseret og har finansieret deres økonomi gennem en dedikeret bankkonto, er det tid for dig at overveje måder at håndtere ubekvemme omstændigheder, som du sandsynligvis vil møde, når din virksomhed er i gang. Det er på dette tidspunkt, hvor du er nødt til alvorligt at overveje muligheden for at få en meget tiltrængt forsikring til din virksomhed, før det er lidt for sent.
Inden du kan begynde at udtænke planer for at ansætte kompetent personale eller forberede en markedsføringsdagsorden for dine rengøringsservices eller etablere en “fan efter” slags, skal du fokusere på at få forsikringsdelen af din virksomhed gjort og støvet. At forsikre din virksomhed er et af de vigtigste aspekter ved at drive en succesrig virksomhed. Forsikring synes muligvis ikke så vigtigt i øjnene på en nybegynder iværksætter som dig selv, som måske er mere interesseret i at finde nye måder at maksimere indtægterne og tjene en større del af fortjenesten. Hvis du imidlertid spørger en smart og succesrig forretningsperson om vigtigheden af forsikring, vil de fortælle dig, at en virksomhed uden forsikring er bestemt til fiasko.
Som iværksætter skal din opmærksomhed ikke kun koncentreres om teknikker og strategier for at forbedre din virksomheds omdømme, indtægter og repertoire. Nogle gange er planlægningen for at sikre din virksomheds fortsatte eksistens, eller med andre ord planlægning for at sikre din virksomheds overlevelse i den utroligt konkurrencedygtige rengøringsindustri nøglen til udviklingen af din virksomhed. Forsikring er ikke kun en formalitet, men snarere en nødvendighed, som du simpelthen ikke kan undvære.
Hvorfor har du brug for forsikringsdækning til din rengøringsvirksomhed?
Antallet af forretningsforsikringer og dækningsformer er næsten utallige for den almindelige mand. Imidlertid har alle de forskellige former for forsikrings- og dækningspolitikker en fælles dagsorden, og det er at beskytte virksomheden mod skade. Dette inkluderer beskyttelse af pengestrømmen og dens egenværdi mod uforudsete katastrofale tab. Hvad refererer disse tab nøjagtigt til ?
De fleste begyndere iværksættere begår en fejltagelse ved at antage, at forsikring kun er nødvendig, når virksomheden risikerer at blive udsat for naturkatastrofer eller menneskeskabte katastrofer eller ulykker, der kan reducere virksomhedens ejendom til ruiner. For at være helt klar er begrebet katastrofale tab, der er nævnt ovenfor, langt bredere end ulykker og "naturkatastrofer", og det kan henvise til en række ting, der har potentiale til at hindre flytningen af din forretningsdrift.
Disse tab, der tales om, kan være alt fra fysisk skade til juridisk ansvar for medarbejderstyveri til tyveri af intellektuel ejendom. Du kan forsikre din virksomhed for at beskytte din virksomhed i modsætning til afbrydelser i dine regelmæssige operationer, der er resultatet af interventioner fra regeringen eller tredjepart. Som du helt klart kan se, er en brand, der bryder ud i dit kontor, ikke den eneste gang, du har brug for at ringe til din forsikringschef.
Disse mangfoldigheders karakter kan tvinge dig til at tro, at forsikringspolicer er komplicerede og vanskelige at forstå, men det kræver ikke en raketforsker at kende forsikringens ins og outs, og hvordan man bedst kan udnytte de dækningspolitikker, der foretages tilgængelig for dig som iværksætter af en rengøringsservicevirksomhed. Den grundlæggende idé bag forsikring af din virksomhed er at sikre din virksomheds langsigtede stabilitet og reducere risikoen for konkurs, som er en mareridt for enhver iværksætter, og ikke mindst en der er involveret i rengøringsservicevirksomheden.
Hjælper forretningsforsikring kun med at forberede dig på de værst tænkelige scenarier? Det er ikke altid tilfældet. En af de andre vigtigste grunde til, at iværksættere føler behov for at have deres virksomheder forsikret, er at beskytte virksomhedens positive aktiver. Dette kan omfatte vigtige medarbejdere i din virksomhed, uden hvilke operationerne falder fra hinanden. I visse tilfælde anvender iværksættere forsikringsplaner for at udføre deres exit- eller successionsstrategier. Det er helt klart, at mulighederne med forsikring er bogstaveligt talt uendelige. Endnu en gang er det vigtigt at forstå, at uanset hvad din intention er bag at få forsikringen, er det mest sandsynligt, at politikken kommer din virksomhed til gode end at få den til at falde.
Hvilken type forsikringspolitik har du brug for din rengøringsvirksomhed?
Der er adskillige slags forretningsforsikringer, som du kan overveje til din rengøringsvirksomhed. I betragtning af den gigantiske variation inden for forsikringsområdet er det af største vigtighed, at du sidder ned med dine forretningspartnere (hvis der er nogen) og diskuterer de potentielle risici i din rengøringsservicevirksomhed. Denne diskussion skal svare til en vurderingssession, hvor du fastgør chinks i din forretningsrustning. Hvis du mener, at et bestemt område i din virksomhed er sårbar over for katastrofale tab, er det klogt at tegne en forsikringspolice for dette område. Onus er på dig for at finde ud af, hvilken forsikringsdækning der tjener dig og din virksomhed bedst.
Ejendoms- og udstyrsforsikring
Når du tænker på den slags forsikringsdækning, du skal ansøge om, er den første ting, du skal tage højde for, sikkerheden for din virksomhedsejendom. Da du starter en rengøringsservicevirksomhed, vil din ejendom omfatte et bredt udvalg af udstyr, værktøjer og produkter, der er bygget til det eksklusive formål med vedligeholdelse af indendørs og udendørs ejendom. At forsikre din ejendom og udstyr er ikke kun en anbefaling, men snarere et forretningsbud.
Det er også vigtigt at bemærke, at forsikring af ejendom og udstyr altid skal ske til udskiftningsomkostninger. Ejendomme og udstyr kan sammen mærkes som varebeholdning. Forsikring mod tab eller skade på lager er obligatorisk for iværksættere, der er involveret i rengøringsindustrien, simpelthen på grund af den store variation af inventar, der er bekymret, og hvor hyppigt de bruges.
For eksempel, hvis du er kontraheret med at rengøre et enormt kommercielt kompleks, kan du forestille dig det antal flasker med pletfjerner, som du har brug for dagligt. Med andre ord har du brug for et bestemt sted at opbevare denne utrolige mængde pletfjernere. Hvis du antager, at pletfjernelsesplastflasker er brændbare, hvad ville du da være, hvis en brand brød ud og reducerer disse dyrebare plastflasker til aske ? Hvis du havde en forsikringsdækning for pletfjernere, kunne du ganske let vende det påløbne tab og forhindre din virksomhed i at snuble over en snuble forårsaget af manglen på pletfjernere.
Ansvarsforsikring er en anden dækning, som du skal være godt informeret om. At få denne forsikring kan vise sig at være en spiludveksler for din virksomhed på lang sigt. Formålet med denne forsikringsdækning er at beskytte dig mod retssager, der kan være baseret på en række forskellige problemer.
Forsvarsforsikring
Standardansvarsforsikring er for eksempel især uundværlig for en rengøringsservicevirksomhed som den, du er ved at indlede. I en rengøringsvirksomhed overlader dine klienter deres ejendom. Du sender dine medarbejdere til dine klienters hjem og arbejdspladser for at få disse steder ryddet i overensstemmelse med dine kunders forventninger. I processen med at imødekomme de høje forventninger, som dine kunder stiller, kan dine medarbejdere ved et uheld forårsage materielle skader, der tilhører din klient. I visse tilfælde kan eksponerede rengøringsmidler, der fejlagtigt er blevet efterladt efter en rengøringssession, vise sig at være en sundhedsfare for folkene på kontorer eller huse, som du har fået til opgave at rengøre. Når du erhverver standardansvarsforsikring, er du beskyttet mod enhver skade eller personskade, der påføres andre, som muligvis fortsætter med at pege skylden over for din virksomhed.
Endnu en gang er det vigtigt at huske, at du ikke nødvendigvis behøver at forårsage forsætlig skade for at blive lovligt ansvarlig for de skader eller lidelser, der er påført. For at forhindre, at sådanne ulykker bliver bittere konfrontationer mellem klienten og tjenesteudbyderen, er det bydende nødvendigt, at du overvejer at få en standardansvarsforsikring for dit rengøringsfirma.
Produktansvarsforsikring
En produktansvarsforsikring er en mere specifik version af den standardansvarsforsikring, der er omtalt ovenfor. Som navnet antyder kommer produktansvarsforsikring i spil, når et bestemt produkt fra din virksomheds portefølje forårsager skade, skade eller skade på klienten eller andre i nærheden af produkterne. En anden forsikringsdækning, der ligner produktansvarsforsikring, er fejl- og undladelsesforsikring. Denne forsikringsdækning er skræddersyet til enhver servicebaseret virksomhed, såsom rengøringsvirksomhed, som du håber at danne i de kommende dage.
Årsagen hertil er, at forsikringen giver din virksomhedsbeskyttelse mod ansvar, der stammer fra dine forretningsaktiviteter. Et meget simpelt eksempel på, hvorfor du muligvis har brug for denne forsikring, ville være en vagtmester under din lønningsliste og utilsigtet skade en medarbejder på kontoret, som din virksomhed er ansvarlig for rengøring. Ofte kan vaktmænd forlade gulvet vådt uden at give besked til de forbipasserende, hvilket ender dårligt for den første person, der træder foden på det våde gulv. Hvis det uheldige offer for ulykken bryder en hofteben eller to, vil han eller hun ikke være i stand til at sagsøge dit firma for hundreder og tusinder af dollars, hvis du har fejl og undladelsesforsikring på plads.
Kriminalitetsforsikring
Kriminalitets- og trosforsikringsdækning er noget værd at overveje, da du vil være involveret i rengøringsbranchen. Denne form for forsikring vedrører de fleste virksomheder, der er servicebaseret. Det vil sige, at servicebaseret virksomhed er mere afhængig af deres medarbejders ydelse snarere end ydelsen af deres udstyr i inventaret.
Som iværksætter skal du sætte en stor mængde tro på hver eneste af dine medarbejdere, især dem, der arbejder inden for området, dvs. i dine klienters hjem og kontorer. Der kan altid være et tilfælde, hvor du ender med et dårligt æble i dit serviceteam, hvilket fører til en uventet og uheldig tilfælde af tyveri.
For eksempel kan en medarbejder hos dig stjæle enhver ejendom inde i dine klienters hjem og kontorer. Under sådanne alvorlige omstændigheder bliver det en nødvendighed for dig at have kriminalitets- og trosforsikringsdækning for at sikre, at din virksomhed ikke går i konkurs, hvis din klient eller offeret for forbrydelsen beslutter at sagsøge din virksomhed for hver krone, det er værd.
Der er flere måder at pådrage sig klientens vrede end blot at beskadige og stjæle deres ejendom eller lade deres personale eller familie blive såret. Undertiden kan en handling, der er så enkel som at placere nøglen til din klient, vise sig at være en truende situation for din virksomhed. I dette tilfælde kan du altid ty til mistet nøgleforsikringsdækning for at beskytte dig mod klage.
At blive bundet til en rengøringsvirksomhed
Det er nu ved at blive en norm, at før store virksomheder kontrakter deres rengøringsopgaver til dit rengøringsfirma, vil de gerne vide, om din rengøringsvirksomhed er bundet. Det er en del af kravene, som du skal opfylde, hvis du vil gøre rengøringsforretning på et højere niveau, der henter dig temmelig gode kontanter.
Limning af din rengøringsvirksomhed er en måde at beskytte forretningen mod tab, som kan resultere i processen med at udføre dit job for en klient. Det faktum, at du nogle gange forventes at rengøre et kontor, før medarbejderne genoptager i en organisation eller efter lukketid, gør det klogt at binde din rengøringsvirksomhed.
Limning er ligesom forsikring, men du kan blive krævet, at du betaler lidt højere, som præmien skal i en normal forsikringsdækning. Kort sagt er limning en måde at få troværdighed for din rengøringsvirksomhed; det er en måde at vise dine kunder, at du virkelig er klar til at handle i større skala. Lad os nu hurtigt overveje de trin, der skal følges, hvis du ønsker at blive bundet til en rengøringsvirksomhed;
en. Sørg for, at din rengøringsvirksomhed er registreret
Nu vil du måske spørge, om registrering af din rengøringsvirksomhed er en del af processen med at få den bundet. Ja, du kan ikke fortsætte med at diskutere, hvordan du får bundet din rengøringsvirksomhed, hvis den ikke er registreret. Intet forsikringsselskab vil tage dig alvorligt, hvis du besøger dem for at informere dem om, at du ønsker at få din rengøringsvirksomhed bundet af deres organisation, hvis virksomheden ikke er registreret i første omgang. Så hvad der forventes af dig at gøre, hvis du ønsker at få din rengøringsvirksomhed bundet, er først at registrere den hos virksomhedens anliggender i dit land.
b. Få den krævede forretningslicens
I nogle stater i USA eller andre lande i verden ville du kræve en særlig forretningslicens, før du kan få lov til at drive en kommerciel rengøringsvirksomhed. Du kan besøge din lokale myndighed for at kende den virksomhedslicens, du har brug for, og hvordan du kan få den. Sandheden er, at intet forsikringsselskab ønsker at binde din virksomhed, når de ved, at du ikke engang har virksomhedslicensen til at praktisere i den jurisdiktion, din virksomhed er beliggende.
c. Søg online efter forsikringsselskaber, der sælger obligationer
Der er forskellige forsikringsselskaber, der tilbyder denne ekstra service til deres kunder, især rengøringsvirksomheder på grund af risikoen, der er forbundet med håndtering af et job for en klient, der kræver, at de arbejder i ulige timer. Når du søger online, finder du en masse forsikringsselskaber, der tilbyder denne service. Hvad der forventes af dig at gøre, er at lave en liste over dem, der er tæt på dig, inklusive deres kontaktadresse og nummer.
d. Sammenlign kontrast og lav dit valg
Når du først er i stand til at lave en liste over de forsikringsselskaber, der tilbyder denne service, forventes det, at du gør, at sammenligne og kontrastere deres priser og tjenester, så du kan tage en klog forretningsbeslutning, der vil være din fordel. Når du studerer de forskellige muligheder, du har foran dig, vil det uden tvivl give dig muligheden for at vælge det rigtige firma og din pakke til din rengøringsvirksomhed.
e. Betal for din obligation og få dit certifikat
Det beløb, du forventes at betale som præmie for din obligation, er mellem 0, 75% og 3% af den pålydende værdi af obligationen. Hvis du for eksempel køber et obligation til en værdi af 50.000 USD til dit rengøringsfirma, betyder det, at du betaler en årlig præmie på 150 USD. Så når du først har gjort dig opmærksom på, at forsikringsselskabet skal gøre forretninger med og mængden af obligation til at købe for dit rengøringsfirma, skal du gå videre med at udføre alt papirarbejde, foretage din betaling og derefter vente til dit certifikat er udstedt.
Når du har modtaget dit certifikat, betyder det, at du er klar til at drive rengøringsforretning med større virksomheder, og du kan med fordel konkurrere med etablerede virksomhedsrengøringsfirmaer i rengøringssektoren i dit land.
I øjeblikket har du måske indset, at et væld af ting kan og vil gå galt, når du driver en rengøringsservice. Som nævnt før er det ikke en form for professionel forpligtelse at få din rengøringsvirksomhed forsikret, som vil hjælpe din virksomhed med at blive mere professionel. Det er i stedet en måde at sikre livslinjer til din blomstrende forretning, når katastrofen rammer.
Uanset hvor meget du prøver, kan du aldrig helt forberede dig på kommende katastrofer. I stedet for at omfavne disse ulykker med åbne hænder og lade succes for din virksomhed glide gennem fingrene på dine hænder, skal du få forsikringsdækning for din virksomhed. At få forsikring kan betragtes som en sikker brandvej til at sikre, at dit rengøringsselskab overlever i branchen, hvis ikke sikrer dets succes.