KAPITEL 8-: Dette er det ottende kapitel i "Den komplette guide til at starte en fotograferingsvirksomhed." - Mange af ejerne af fotografivirksomheder hævder, at erhvervslivet ikke tager deres virksomheder alvorligt. Selv om der muligvis er meget sandhed bag disse påstande, ændrer det ikke det faktum, at når sådanne udsagn fremsættes af iværksættere, der er involveret i fotograferingsbranchen, lyder de ganske ironiske.
Dette skyldes, at en betydelig del af de spirende fotograferingsejere ikke tager deres egen organisation alvorligt. Dette argument stammer fra det faktum, at ejere af fotografering af virksomheder ofte ikke føler behov for at tage fri af deres travle tidsplan og fokusere på at afsætte et budget til deres virksomhed.
Fotografering Virksomhed kræver budgettering
Du befinder dig muligvis i en position under dannelsen af din fotograferingsvirksomhed, hvor behovet for at oprette et budget og overholde det kan virke ikke-eksisterende. Denne mangelfulde antagelse fremgår igen af sløringen af linjer mellem en fotografivirksomhed som en institution af kunst og som en forretningsvirksomhed, der er motiveret af profit. Enhver organisation, der er beregnet til at generere indtægter og give overskud, skal være baseret på en konkret og omfattende budgetstruktur.
Budgettildeling er derfor absolut nødvendig for eksistensen af en virksomhed i branchen, så meget mindre succesens succes. Uden budgettering vil det være ekstremt vanskeligt, næsten umuligt, for virksomhedsejere at indlede og opretholde en systematisk og stabil udvikling af deres forretning. Faktisk kan uvidenhed over for tildeling af budgettildeling faktisk få en virksomhed til at gå af sporet og blive stampet af rivaler og konkurrenter fra venstre, højre og centrum. Sådan er budgetteringens store betydning. Med meget enkle ord er det brød og smør at sikre, at en virksomhed får mest muligt ud af de midler, der er tilgængelige for det.
En unik indsigt i din virksomhed
En masse professionelle fotografer, der mangler erfaring inden for iværksætteri, ender ofte med et bedøvet og blankt udtryk, når de bliver spurgt om deres budgetplaner. Hvis du viser sig at være sådan en virksomhedsejer, kan du være sikker på, at din virksomhed er i en meget dårlig stand.
Som figurleder for virksomheden påhviler det dig at have alle fremtidsplaner vedrørende din virksomhed sat i sten i dit sind. Manglen på budgettering viser, at du ikke er i stand til at planlægge, og iværksættere, der ikke er i stand til at planlægge forud for tid, er dem, der sandsynligvis vil blive fejet af deres fødder af konkurrencebølgen og glide ned ad bakke, indtil de når renserne i industrien.
At være i bunden af bunken er bestemt ikke noget, du ønsker for din virksomhed, derfor er det ekstremt vigtigt for dig at skifte fokus på budgettering, før du kan begynde at være opmærksom på den mere spændende aktivitet med at komme med kreative markedsføringsideer og strategier. At være en god forretningsperson handler først om at negle dine grundlæggende ting, og når det kommer til en fotograferingsvirksomhed, er der næppe noget så rudimentært som at få dit budget plet fra starten.
Definition og beskrivelse af budgetter
Der er sandsynligvis massive skyer af forvirring, der svæver over emnet med budgetfordeling i dit hoved. Hvad præcist forstår en person ved udtrykket 'oprette et budget'? I modsætning til hvad mange antager, er det ikke så simpelt at oprette et budget som at angive det beløb, du vil bruge på dine forretningsaktiviteter.
Faktisk handler budgettering mere med de processer og procedurer, som du skal tage i betragtning for at komme med erklæringen snarere end selve erklæringen. Du kan ikke bare gå rundt og angive tilfældige tal, der lyder tiltalende. Hver figur, du angiver, skal have en rimelig logik bag sig og skal bakkes op af omfattende forskningsarbejder. Det lyder som et væld af kræfter og omhyggelig undersøgelse, og det er præcis, hvad budgettering handler om.
Måske er dette grunden til, at naive og lidt sløvede iværksættere har en tendens til at undgå budgettering i et forsøg på at undgå alle de hektiske bestræbelser, de er nødt til at gennemgå for at komme med en fejlfri budgetplan. Hvis ordet budget skulle defineres i forretningsterminologi, kan du beskrive det som det indstillede tal, der fortæller dig nøjagtigt, hvor meget du har råd til at bruge på et bestemt aspekt af din virksomhed, så du kan holde dig ansvarlig over for dine ressourcer.
En væsentlig og udfordrende komponent i forretningsvækst
Som nævnt tidligere er indstilling af et budget alt andet end et stykke kage. Du skal være helt opmærksom på, hvor du og din fotograferingsvirksomhed er i rampen for professionel vækst, før du kan komme med tal, der begrænser udgifterne. Satsen for din vækst og udvikling er en af de vigtigste faktorer, der vil påvirke størrelsen på dit budget. Jo større vækstraten er, jo større vil budgettet være for at imødekomme og lette yderligere udvikling i fremtiden.
Du kan dog vælge at spille defensivt og komme med et begrænset budget til at sætte bånd på dine forbrug og forhindre dig i at slå over din vægtklasse. Uanset hvilken strategi du vælger, forbliver det faktum, at budgettering er afgørende for at sikre vækst og vedligeholdelse af en virksomhed.
Forholdet mellem forretningsmål og budgettering
Bortset fra at tage et godt kig på, hvor din virksomhed står i dag og vurdere dens fremtidige vækstmuligheder, skal du også tage hensyn til dine mål og ambitioner for virksomheden, før du kommer med budgettet. Hvis du mener, at din virksomhed har brug for at udgøre et betydeligt grundlag, inden den kan nå det mål, du har sat for det, skal du udvide dit budget.
I det modsatte tilfælde kan du simpelthen indsnævre dit budget og lade din virksomhed vokse i et langsommere tempo, ved hele tiden at vide, at det når målet ganske behageligt i slutningen af dagen. Når du tænker på det, giver budgetfordelingen dig en fantastisk mulighed for at se på din virksomhed med et helt nyt perspektiv og også vurdere det fra en helt anden vinkel.
Det giver dig dybest set mulighed for at fornye og forfine din forståelse af den fotograferingsvirksomhed, du er involveret i. Når iværksættere har grundigt kendskab til deres forretning, er det sandsynligvis, at de lykkes på lang sigt.
Hvad gør et budget effektivt?
Du kan indstille dine mål i henhold til budgettet, eller du kan indstille dit budget i henhold til målene. Begge er gyldige måder at udføre din virksomhed på. Når du fastlægger et mål for den årlige kampagne, skal du først finde ud af, hvilket formål dit budget vil tjene.
For eksempel, hvis du er en professionel fotograf, der er relativt ny inden for fotograferingsbranchen, skal dine midler være opbrugt med det formål at gøre noget støj i din scene eller med andre ord, etablere din virksomheds identitet og forbedre dens synlighed i markedsplads. Det budget, du har opstillet, bør derfor tages højde for at opfylde målet om at kaste mere af rampelyset på din virksomhed.
De fleste af de penge, du har til rådighed for dig, bør bruges med henblik på at øge eksponeringen for din virksomhed. Hvis du er i stand til at nå dette mål ved udgangen af året, kan du være sikker på, at din budgetfordeling eller din budget var effektiv. Oftere kommer virksomheder ikke under deres mål, men det er ingen grund til at tro, at budgetplanerne har gennemgået en fiasko. Så længe din virksomhed er på vej til at opfylde budgettet, kan det antages, at der næppe er noget galt med din budgetplanlægning.
Økonomisk imødekommende salgs- og marketingværktøjer i din fotograferingsvirksomhed
I de første stadier af din fotograferingsvirksomhed, når du prøver at skabe nogle bølger på markedet, skal dit budget være fokuseret på at give din virksomhed mulighed for at opbygge sine salgs- og marketingværktøjer. Salgs- og marketingværktøjer er de mest effektive medier, hvorigennem du kan henlede opmærksomheden fra branchens tal over for din virksomhed.
Med andre ord, budgettet bør bruges til at skabe de grundlæggende trin, der er nødvendige for at svale rampelyset og overbevise folk til at tro, at din virksomhed er troværdig, legitim og værd at det sted, den har sikret sig på markedet. Opbygningen eller udviklingen af disse grundlæggende markedsførings- og salgsværktøjer bør være prioriteret for dig i de første par år af din fotograferingsvirksomhed.
Bare fordi dit budget er beregnet til at være markedsføringscentrisk i denne periode, betyder det ikke, at du har licens til at bruge en overvældende procentdel af dine penge til at fodre din marketing- og salgsagenda. Betydelige dele af budgettet skal fordeles med henblik på at forbedre kvaliteten af dine produkter og kvaliteten af de tjenester, som dine medarbejdere leverer. Hvis dine tjenester og produkter ikke sikkerhedskopierer dine iørefaldende marketingmarkeringer, vil alt det budget, du har brugt på at skabe og forbedre markedsførings- og salgsværktøjer, simpelthen gå til spilde.
Ændring af budgettet med vækst i din fotograferingsvirksomhed
Når du har tilbragt et anstændigt antal år i branchen med at indsamle erfaringer fra hver eneste krik og fotografi i fotograferingsvirksomhedernes rige, kan du planlægge at ændre motiverne og dynamikken i dit budget, så de passer til dine fornyede mål og ambitioner. De forretningsplaner, du havde for dit fotograferingsserviceselskab i de første par år af virksomheden, vil helt sikkert ikke forblive de samme, efter at der er gået en periode på 7 til 10 år.
Faktisk anbefales du stærkt at ændre forretningsstrategier og din budgetfordelingspraksis for at holde trit med den seneste udvikling i branchen. Undladelse af at gøre dette vil blive fortolket som din manglende evne til at tilpasse sig, og den manglende tilpasningsevne er det, der fører til, at virksomheder går konkurs. Når du tilbragte et årti i branchen og overlevede konkurrencen og trivedes i den i en vis grad, har du sandsynligvis en stabil strøm af indtægter og en imponerende samling af kunder, der er tilfredse med dit arbejde.
Med andre ord, dette er stadiet, hvor du ville have opnået dit oprindelige mål om at skabe en identitet for din virksomhed og markere dig i branchen. På dette tidspunkt skal dit fokus skifte til vedligeholdelse eller bæredygtighed af den vækstrate, du har udløst, så din virksomhed ikke falder og fortsætter med at udvikle sig med tiden.
Hvis du brugte de første 3 år på at jagte den eftertragtede mesterskabstitel i branchen (som i dette tilfælde er en anstændig del af markedsandelen), er dit næste mål at forsvare titlen så længe du muligvis kan give uden at give op dine håb om at vinde en større titel i ikke så fjern fremtid (en større titel refererer til en større markedsandel i branchen).
Ændring af budget med stigning i fotokreativitet og ekspertise
Det siges ofte, at du er nødt til at ændre dine budgetteringsstrategier, når din virksomhed er stor nok til at flyde ind i en anden sektor i fotograferingsbranchen. Selv om denne erklæring er sand, nævner den ikke, at budgettaktik også skal ændres, når du ønsker at forblive inden for den samme sektor i branchen, men er villig til at påtage sig mere udfordrende og kreative opgaver.
For eksempel, hvis din niche er bryllupsfotografering, og hvis du har fanget smukke øjeblikke i normale bryllupsceremoniindstillinger rundt omkring i landet, kan du måske tage på udfordringen med at arbejde for par, der har excentriske og innovative indstillinger til deres bryllupsceremonier, såsom en vielse på et krydstogtskib.
Dette udsætter dig ikke kun for yderligere erfaring inden for området, men det øger din ekspertise i vid udstrækning. At være en del af udfordrende og kreative opgaver giver dine medarbejdere mulighed for at forbedre deres færdigheder og forberede sig til at opfylde de højeste standarder i branchen. Jo mere kreativ du vil være med dit arbejde, jo bedre er dine chancer for at forbedre din klientliste.
Et eksempel på budgetændring baseret på fornyet fotografiekspertise
For at give plads til denne kreativitet skal du ændre eller udvide dit budget på den ene eller den anden måde. Når du går tilbage til det forrige eksempel, hvis du vil have, at din fotograferingsvirksomhed skal være den allerbedste til at dække bryllupsceremonier på krydstogtskibe, skal du afsætte en bestemt del af dine midler med det formål at uddanne dine medarbejdere eller dele dem uddannelsesmæssigt materiale til, hvordan man perfektionerer kunsten at tage fotografier om bord.
Du kan ikke forvente, at dine fotografer, der er vant til at tage snaps i baggårde, kirker og haver, pludselig være eksperter inden for fotografering af hav eller skibe. Derfor er du nødt til at investere en god sum penge for at sikre dig, at de er klar til udfordringen. Denne ændring i investeringerne skal planlægges i dit budget, ellers vil du ende med at miste penge, der kunne have været brugt langt mere klogt.
Budgettering til nationale konti i en fotograferingsvirksomhed
Når graden af din kreativitet fortsætter med at stige med hver opgave, vil du finde dig selv i stigende grad kvalificeret til at tage dine fotograferingstjenester til det nationale niveau. Med andre ord vil udvidelsen af dine specialiseringsevner en dag give dig mulighed for at tage hensyn til ordningen med at arbejde på nationalkonti. Dette er, hvad du kalder at tage din fotograferingsvirksomhed til det næste niveau eller introducere den til de store ligaer.
Med det privilegium at arbejde i de store ligaer kommer ansvaret for at ændre dit budget til at passe til de monumentale krav om at arbejde for nationalregnskaber. Tildeling af dine midler til nationalkonti er bestemt ikke det letteste job i verden, og det kan faktisk vise sig at være det sværeste, du nogensinde har gjort som en iværksætter, der arbejder inden for fotograferingsområdet. Fejlmargenen ved sådanne former for arbejde er ekstremt smal, derfor skal din budgettering være billede perfekt, så du kan udføre dine operationer så glat som du muligvis kan.
Hvis du føler, at opgaven med at komme med et så vigtigt og omfattende budget er for anmassende for dig, kan du altid ty til hjælp fra en top-notch konsulent. Selvom du er nødt til at godtgive konsulenten generøst for hans eller hendes tjenester af høj kvalitet, siger det sig selv, at den service, du modtager, vil være værd at bruge enhver krone. Sørg for at medtage udgifter til en konsulent også i dine budgetplaner. Med en førsteklasses konsulent til rådighed, får du hjælp til at skabe visuals, der viser sig at være medvirkende til at tiltrække en national klientbase.
Budgettering for at lette større markedsindtrængning i fotograferingsindustrien
Hvis du har fundet din krop af arbejde og er klar til at lancere produktet på markedet, skal du overveje at ansætte en marketingassistent eller konsulent, der kan garantere den største effektivitet og effektivitet af din marketing- og salgsstrategi. I de første stadier af din fotograferingsvirksomhed skal du investere penge i at skabe marketing- og salgsværktøjer. Når du er i en avanceret position, eller når din virksomhed er klar til at dominere markedet og økonomien, skal du investere i en marketingkonsulent.
Indførelsen af marketingkonsulenten vil igen medføre en ændring i dine budgetplaner. Dette er af to enkle og specifikke grunde. Det første har at gøre med at bære omkostningerne for marketingkonsulenten. Ligesom budgetteringskonsulenten, kommer en marketingkonsulent helt sikkert ikke billigt. Du skal belønne konsulenten pænt, hvis du ønsker at få de bedste tjenester ud af ham eller hende.
Derudover medfører marketingkonsulenten sandsynligvis drastiske ændringer i dine marketing- og salgstrategier. Oftere end ikke, vil marketingkonsulenten hjælpe dig med at sænke dine marketingomkostninger, og du bliver derfor forpligtet til at justere dine budgetplaner for at imødekomme de nye ændringer, der er bragt i din virksomhed.
Regnskab for inventarerstatninger i en fotografering
Der vil være utallige ændringer, som du er nødt til at tilpasse dig, når din virksomhed vokser i en sund takt. Blandt dem er ændringen i det lager, du har. Dette gælder især for fotograferingsvirksomheder, hvor du er nødt til at sikre dig, at dine kameraer og kameraudstyr alle er opdaterede og synkroniseres med den nylige udvikling inden for fototeknologi. Brug af gamle og forældede kameraer, tilbehør og udstyr vil dæmpe væksten i din virksomhed og forringe kvaliteten af dit produkt og tjenester. Det er derfor bydende nødvendigt, at du tager hensyn til udgifterne til at købe nyt lager, når du kommer med en komplet og omfattende årlig budgetplan.