KAPITEL 4 -: Dette er det fjerde kapitel i "Den komplette guide til at starte en rengøringsvirksomhed." At blive fanget i spændingen ved at åbne og drive din allerførste virksomhed er faktisk en kardinal synd i forretningsverdenen. Som iværksætter skal du indse, at det at handle forretning i den virkelige verden er alt andet end børns leg, især når du prøver at give dig et navn i rengøringsbranchen, hvor industrien er meget konkurrencedygtig. Nye virksomheder, ligesom dine, kæmper for at sikre en placering i branchens øverste niveau.
Det øjeblik, du opfatter din virksomhed som sjov og spil, er det øjeblik, du bringer din virksomheds fremtid i fare. Det siger sig selv, at en nybegynder iværksætter ikke kan undgå at føle sig overvældet med glade følelser efter at have fået sin virksomhed officielt anerkendt af de statslige myndigheder. Når du ser disse frimærker og sæler på de juridiske papirer, får det dig virkelig til at føle dig stolt over din mindre præstation. Med det sagt skal disse jublende følelser omdannes til den motivation og den beslutsomhed, du har brug for for at tage virksomheden til det næste niveau. Et af de første skridt mod at klatre op til det næste niveau involverer åbning af en dedikeret forretningsbankkonto.
Hvis du tilfældigvis har en samtale med en ekspert inden for finansiering, vil de fortælle dig, at en af de grundlæggende søjler i en succesrig virksomhed er evnen til at skelne tydeligt mellem forretningsøkonomi og personlig økonomi. Hvorfor er dette så vigtigt?
For at besvare det på meget enkle vilkår, ved at adskille din forretningsøkonomi fra din personlige økonomi giver du dig mulighed for at beskytte dine aktiver bedre og sikrer også, at forretningsdriften fungerer så glat, som du forventer, at de skal køre. At holde sig væk fra nettet kan være ærefrygtindgydende, hvis du er en kult tilhenger af landskabet, men når du prøver at tjene til livets ophold i storbyen ved at rense andre arbejdspladser og hjem, kan du umuligt forvente at stole på sparegrisen i dit hus.
Oprindeligt ser det ud til at være ganske praktisk for dig, især hvis du er en eneejer, at have en ensom bankkonto, hvor du samler alle dine indtægter i din virksomhed og din personlige indtjening. Under sådanne omstændigheder er alt hvad du skal gøre for at høste fordelene ved dit hårde arbejde, overgå til banken i slutningen af måneden og udbetale en stor sum penge. Hvis finansverdenen var så let og ukompliceret, kunne måske 5. klassinger kvalificere sig som finansielle eksperter.
Ligegyldigt hvor velsmagende ideen om at have en større bankkonto måske ser ud til for dig, skal du huske, at manglende evne til at adskille din forretning og personlige økonomi utvivlsomt vil slå tilbage på dig før snarere end senere. Hvis du stadig kæmper for at blive overbevist, skal du være opmærksom på de følgende 5 grunde til, at det at blande personlig bank med din forretningsbank kan få en opskrift på katastrofe ud.
5 grunde til, at du skal adskille din personlige bankkonto fra din forretningsbankkonto
1) Forretningsafdragsreglen : Hvis du ikke er bekendt med dette udtryk, er det på tide, at du bliver bekendt med det. I henhold til denne tommelfingerregel for virksomheden kan en virksomheds udgifter kun trækkes af virksomheden selv. Alvorligheden af denne erklæring er sådan, at det er værd at en gentagelse.
Så endnu en gang er det kun virksomheder, der skal håndtere og trække forretningsudgifterne. En anden parts indgriben er ikke velkommen. De penge, der bruges til at udføre den daglige drift af din virksomhed, bør aldrig blandes med de penge, du bruger til at købe din købmand. Hvis din virksomhed kører på din personlige bankkonto, har du et stort problem i at forsøge at forklare regeringen, at den forretning, du driver, ikke blot er en hobby for dig. Dette kan endda føre til en annullering af din virksomhedslicens.
2) Skatteregler - Et af dine primære mål som ejer af en rengøringsvirksomhed er at sikre dig, at du forbliver helt fri for enhver form for skattemæssige komplikationer. Ikke kun gør disse problemer skade på din økonomi, men de sætter også en blændende bukke på dit lysende ry. Den sidste ting, du ønsker, er at have dine rivaler i rengøringsindustrien mærke din virksomhed som en skatteunddragelse og skattesvindel.
Når du arkiverer skat for dig selv og din virksomhed, er det obligatorisk, at du registrerer hver enkelt transaktion separat. Hvis du opretholder en enkelt bankkonto, er det en meget større besvær at gennemgå alle transaktioner, end du nogensinde kunne forestille dig. Som forretningsejer af et upstart-rengøringsfirma, bør du ikke spilde dine dyrebare timer på at håndtere og adskille disse transaktioner på den ellevte time.
Dette er en byrde og tidsforbrug, som du helt sikkert kan undvære ved blot at åbne en dedikeret forretningsbankkonto for dit rengøringsselskab. Desuden kan du i processen med at gennemgå disse individuelle transaktioner ende med at ignorere nogle få, der kan bringe dig i skattemyndighedernes dårlige bøger.
3) Audit Trail-: En prisværdig lærebog om erhvervslivet vil kraftigt anbefale dig at opretholde en separat bankkonto til din virksomhed. Statens lov kræver dog ikke, at du gør det. Hvad der kræves fra dig er rene, nøjagtige, permanente og komplette poster over indkomst og fradrag. Så længe du er i stand til at fremstille det, vil du have det godt i henhold til loven. Problemet ligger i at stå over for den store vanskelighed med at fremstille disse klare poster, mens de bombarderes med tidsbegrænsninger. Derfor bør du blive revideret for at opnå en "klar revisionsspor" for din virksomhed. Dette vil ikke kun spare dig tid, men også gøre dit liv meget lettere og hjælpe dig med at opretholde et sundt forhold til de statslige myndigheder.
4) Fraværende / overset fradrag -: Dette er blevet nævnt før på listen, men det er nu tid for dig at forstå og lære betydningen af aldrig at gå glip af eller overse fradrag. Når du har en mammut bankkonto, der er ansvarlig for økonomien i både din forretning og personlige transaktioner, bliver det ekstremt let for dig at gå glip af fradrag og ignorere dem fuldstændigt.
Denne mangel på koncentration, når du håndterer finansiering, kan koste dig store tid med hensyn til penge og endnu vigtigere tid. Du kan bare gå glip af en stor pengeordre for at rengøre et mega-indkøbscenter, mens du tager dig af dine forpassede fradrag og løser de deraf følgende problemer. Disse uforsigtige fejl planter ødelæggelsens frø i enhver virksomhed, selv i de store virksomheder over hele verden. Hvis du tror, at din helt nye rengøringsvirksomhed vil være immun mod ondskabsfuld af uforsigtigt fradragsfejl, tager du desværre fejl.
5) Uprofessionel adfærd -: Som ejer af et rengøringsselskab banker du enormt dine menneskelige ressourcer. Dit personale vil være omdrejningspunktet for din tjenesteydelse. Som et resultat skal du udskifte flere lønchecks til dine medarbejdere i slutningen af måneden. Hvordan har det alt sammen at have en dedikeret bankkonto ?
Læg dig selv i dine sko 2 eller 3 måneder fra nu. Når du betaler dine ansatte eller andre virksomheder, hvis tjenester du har opnået, tror du virkelig, det ville være meget professionelt af dig at godtgøre dem gennem personlig kontrol? Uprofessionel adfærd bliver ikke værre end dette. Derfor er det så vigtigt at have en dedikeret bankkonto. Det giver dig mulighed for at betale folk gennem din virksomheds officielle checkbog. Ikke kun tilføjer det et strejf af klasse til den måde, du driver dine operationer på, men det forbedrer legitimiteten af din virksomhed som et veletableret rengøringsfirma.
Det er værd at bemærke, at arten af en rengøringsservicevirksomhed ikke rigtigt tillader dig at stole på din egen personlige bankkonto. Rengøring af kommercielle og boligkomplekser og levering af stuepiger og vagtmestertjenester er ikke noget som at sælge hotdogs eller magasin på gaden. Dette er en stor penge-forretning, hvor dine klienter belønner dig med fedtbetalingschecks.
Hvis du ikke har en dedikeret bankkonto til at gemme de penge, du tjener på din virksomhed, skal du sætte dig selv i fare for en økonomisk katastrofe en gang i den ikke så fjerne fremtid. Uanset om du har 1 kunde under din virksomheds fold eller 100, er det absolut nødvendigt, at din rengøringsvirksomhed får ejerskabet af en bankkonto, som økonomisk vil støtte den gennem hvert trin i dens fremskridt og udvikling.
At være i stand til at adskille din virksomheds finansiering fra din egen personlige økonomi har meget at gøre med, hvordan du ser dig selv med hensyn til din virksomhed. Selvfølgelig vil du en dag være ejer af et fint rengøringsfirma, men det vil ikke ændre det faktum, at du rent faktisk vil arbejde for virksomheden. Det lyder måske som et filosofisk paradoks, men arbejdsgiveren er i virkeligheden virksomhedens mest betydningsfulde medarbejder. Ligesom hvordan en medarbejders økonomi aldrig kommer i vejen for hans eller hendes virksomheds økonomi, skal du sikre dig, at dine økonomiske bekymringer som en "fungerende iværksætter" ikke er identiske med dine bekymringer som virksomhedens ejer. Den eneste gang din personlige økonomi kan forbindes med din virksomheds er, når din virksomhed giver penge, der med rette hører til dig efter at have båret alle virksomhedens udgifter.
Nu, hvor du forstår vigtigheden af at åbne en dedikeret forretningsbankkonto, er det op til dig at finde ud af den enkleste og nemmeste måde at opfylde dette økonomiske mål. Din tilgang til åbning af en bankkonto vil variere afhængigt af, om din virksomhed er en eneejer, en LLC eller et selskab.
De fleste eneejere og nogle LLC-iværksættere har den enorme misforståelse, at dedikerede forretningsbankkonti kun er nyttige for dem, der er ansvarlig for at drive internationale virksomheder, der altid beskæftiger sig med al vigtig oversøisk virksomhed. Det er ikke sandt. Så længe du ikke kører et hotdog-stand, der blev talt om før, har du brug for en bankkonto, uanset hvor lille eller stor din virksomhed er. I tilfælde af at du er en eneejer, har du brug for følgende to ting for at erhverve en forretningsbankkonto.
- Dit personnummer
- En DBA
Det er værd at nævne, at både dine forretningsaktiver og dine personlige aktiver vil være i varmt vand, hvis din virksomhed skal sagsøges, mens du påtager dig en eneejers rolle. Måske er dette grunden til, at de fleste iværksættere har en tendens til at konvertere deres virksomhed til en LLC. Uanset om du vil beholde et eneejers tag eller udvide til LLC, afhænger helt af, hvor mange ansatte du ansætter, og antallet af klienter, som du sigter mod at tilfredsstille i de indledende faser gennem dine rengøringsservices.
DBA nævnt ovenfor henviser til “ At gøre forretning som ”. Dette giver dig mulighed for at drive en virksomhed under et navn, der er anderledes end dit. For eksempel, hvis dit navn er Alan Jefferson, kan du åbne en rengøringsvirksomhed ved navn Jefferson Janitorial Services, når du har erhvervet DBA til at gøre det. Hvis du planlægger at anbringe LLC-mærket på dit rengøringsfirma, kræves følgende for at få din virksomhed til deres helt egen eksklusive bankkonto.
- LLC EIN -: Dette er en føderal skatte-ID-formular, der vil blive leveret til dig af IRS.
- Organisationens artikler -: Denne formular leveres af statssekretæren og fungerer som en godkendelse og bekræftelse af din LLC-status.
- Driftsaftalen -: Dette er en formel erklæring, der adresserer din virksomhed og de medlemmer, der er inkluderet i din virksomhed.
At tegne en klar sondring mellem din personlige økonomi og din forretningsøkonomi er et elementært skridt hen imod udvikling af sunde forretningsvaner og praksis. Jo mere streng du opretholder denne praksis, desto større succes kan du forvente af din rengøringsservicevirksomhed. Mere end noget andet giver åbning af en eksklusiv forretningskonto din rengøringsvirksomhed mulighed for at blive mere værdig og professionel i andres øjne. Måske er en forretningsbankkonto det, du har brug for for at forhindre, at folk, der er involveret i andre sektorer, ser ned på din virksomhed og bagatelliserer den som en menial profession. Uanset hvad der er tilfældet, vil den dedikerede forretningsbankkonto vise sig at være en livredder både på kort og lang sigt.