Kører du en børnehave eller dagpleje og vil starte et nyhedsbrev til forældre? Hvis JA, her er 20 ideer, der kan hjælpe dig med at lave et vellykket nyhedsbrev til førskolen.
Nyhedsbreve, især på skoler, er beregnet til at give vigtige oplysninger til forældrene og kan også skabe en unik forbindelse mellem klasselokalet og hjemmet. De kan distribueres ugentligt eller månedligt, afhængigt af typen af information, der rapporteres. Pænt formaterede, kortfattede, letlæselige artikler er bedst til skolens nyhedsbreve. Der er mange grunde til at overveje at oprette et nyhedsbrev til din børnehave, og der er faktorer, der også skal indføres.
For at dit nyhedsbrev skal være effektivt, skal det være designet til at informere forældre om specialskoleaktiviteter såsom feltrejser, møder og frivillige muligheder. Medtag datoer for kommende begivenheder, så familier kan planlægge i overensstemmelse hermed. Det kan også fungere som en påmindelse for forældrene. Når datoen for en aktivitet eller feltrejse nærmer sig, kan et nyhedsbrev forsigtigt minde familier om at planlægge for begivenheden.
Nyhedsbreve er også en god måde at minde familier om, når der er behov for særlige genstande til en aktivitet. Husk, at en kort note fra hvert klasseværelse om en nylig aktivitet eller lektion hjælper forældre med at oprette forbindelse til deres barns klasseværelse. Sådanne opdateringer giver også forældre mulighed for at se, hvad der foregår i andre klasseværelser.
Selvom nyhedsbrevet skal være din måde at distribuere information på, er det nødvendigt, at du beder og byder velkommen feedback fra forældre om, hvad de gerne vil se i nyhedsbrevet. At give forældrene et indtryk om, hvilke oplysninger der præsenteres, vil skabe tillid mellem skolen og familierne og styrke forældres inddragelse i skoleprogrammer yderligere.
8 tip til, hvordan man opretter et nyhedsbrev til førskoleforældre
At holde klar og pålidelig kommunikation med de familier, du betjener på din børnehave, er meget vigtig for succes med din uddannelsesfacilitet. Følg disse trin for at skrive et fantastisk nyhedsbrev, der holder dine førskoleforældre informeret.
1. Overvej og vælg et levedygtigt medium
Først og fremmest er der ingen specifik måde at sende skolens nyhedsbrev på. Nogle børnehaver uddeler opdateringer til forældre, når børnene hentes. Nogle mailer også papirnyhedsbreve direkte til din families hjemmeadresse. Men et moderne nyhedsbreve, der vokser i popularitet, er e-mail. En e-mail er en fantastisk måde at nå travle forældre, der allerede tjekker deres indbakke regelmæssigt.
Når du ser efter at begynde at lave nyhedsbreve, er det meget nødvendigt, at du opretter en plan, der er på plads til distribution, da dette vil hjælpe dig med at nå så mange mennesker som muligt. Det kan også være nyttigt at tænke på skolens størrelse, og hvor mange mennesker skal du nå. Det er vigtigt at huske, at ikke alle muligvis kan modtage digitale nyhedsbreve.
Du ønsker sandsynligvis også at udskrive fysiske kopier. Disse fysiske kopier skal enten leveres eller placeres i et offentligt rum, der giver forældre let mulighed for at hente en kopi. Men vær opmærksom på, at digitale kopier sandsynligvis vil være den mest omkostningseffektive mulighed og giver dig mulighed for at nå et stort antal læsere.
2. Bestem nyhedsbrevets frekvens, og få noget publiceringssoftware
Dette er en af de første afgørende beslutninger, du bliver nødt til at træffe vedrørende dit førskole nyhedsbrev. Du er nødt til at sikre, at du ofte sender dem ud, så forældrene kan få de oplysninger, de har brug for. Forpligt dig ikke til at sende for ofte, ellers vil du kæmpe for at udfylde alle pladser i dit nyhedsbrev.
For ældre børn er det sandsynligvis en masse om måneden at holde forældrene opdateret. Du kan altid sende en speciel e-mail med særlig rettidig information mellem regelmæssige opdateringer. Bemærk, at når du beslutter dig for, hvor ofte du sender dit førskole-nyhedsbrev til forældre, skal du holde dig med det. Bemærk, at i denne moderne tid oprettes de fleste skoleaviser digitalt.
En af grundene til, at du bliver nødt til at downloade og installere noget publiceringssoftware. Der er mange forskellige muligheder tilgængelige, når du leder efter desktop-publiceringssoftware. Tjek nogle af disse eksempler på desktoppubliceringssoftware for at hjælpe dig i gang:
- Adobe InDesign, Corel Draw og QuarkXpress er alle professionelle publiceringssoftware.
- Scribus er open source desktop-publiceringssoftware.
- Du kan oprette et nyhedsbrev ved hjælp af Microsoft Word eller OpenOffice
- Nogle mennesker finder, at Google Dokumenter er en god løsning, da det giver mange mennesker mulighed for at samarbejde online.
3. Lav en nyhedsbrevskabelon
Husk, at en god skabelon giver dig mulighed for hurtigt at oprette den første udgave af dit nyhedsbrev. En god skabelon hjælper dig også med at oprette nye udgaver og give dit nyhedsbrev en følelse af sammenhæng. Du kan enten starte med en foruddannet skabelon eller oprette en af dine egne.
Nogle udgivelsessoftware har en tendens til at indeholde et antal skabeloner, som du kan vælge imellem. Du kan også prøve at søge online efter gratis skoles nyhedsbrevskabeloner. De er vigtige, fordi de giver dig mulighed for nemt at tilføje dine egne oplysninger eller opdatere gamle oplysninger. En god skabelon har mellemrum til både dine artikler og fotos.
Du ønsker måske at lave skabeloner til bestemte måneder. For eksempel har du muligvis en skabelon til februar, der har et hjerte tema på grund af Valentinsdagen. For tekstområder er det en god ide at have foruddefinerede mellemrum til din titel, overskrifter og tekstens hoveddel.
4. Tilpas dit nyhedsbrev
Når du skal have bygget eller fundet en skabelon, skal du tilpasse den. Tilpasning af en skabelon giver dig mulighed for at tilføje elementer, du vil fortsætte på tværs af alle udgaver af dit skole-nyhedsbrev. Nøjagtigt anført nedenfor er nogle af de ting, du muligvis vil tilføje til din skabelon:
- Placer skolens navn øverst på forsiden.
- Tilføj en sidefod med sidetal, dato, udgave eller andre oplysninger, du muligvis vil medtage.
- Det kan være en god ide at sætte dit skolelogo et eller andet sted på forsiden.
- Medtag clip-art for at give dit nyhedsbrev et tiltalende og interessant look.
- Du ønsker måske at have dedikerede sider til bestemt indhold. For eksempel kan du placere kontaktoplysninger til skolepersonale på den sidste side i dit nyhedsbrev.
- Du ønsker sandsynligvis at beslutte det grundlæggende layout for artikler og sider. Et simpelt layout med to kolonner kan være en god måde at starte på.
5. Opret indhold og hold det informativt
Når du har oprettet og tilpasset en nyhedsbrevskabelon, kan du begynde at oprette indhold til den. Bemærk, at det indhold, du opretter, skal tilstræbe at opfylde målene i dit nyhedsbrev og være appellerende til dit publikum. Det er en god ide at tilføje sjove ting til dit nyhedsbrev, f.eks. Gåder eller spil.
Imidlertid bør størstedelen af dit nyhedsbrev være informativt indhold. Husk, at hvis et stykke ikke ser ud til at videregive nogen information til læseren, kan du overveje at omskrive det eller fjerne det. Det er vigtigt, at du prøver at levere mest mulig information til dine læsere, når du udgiver dit skole-nyhedsbrev.
- Et meningstykke om kvaliteten af cafeteria-mad kan være rart. Imidlertid er det sandsynligvis en bedre idé at medtage en frokostplan i stedet.
- Detalje om reparationsprocessen for en toilette er muligvis for meget information. Det kan være bedre at fokusere på ting som hvor lang tid renoveringen tog eller hvor meget den kostede.
- Opdateringer af skolepolitikker skal altid inkluderes.
- Du ønsker måske at fremhæve de studerendes resultater i dit nyhedsbrev.
- Det kan være en god ide at have små artikler, der introducerer nye medarbejdere.
6. Opret en personlig forbindelse
Start altid dine nyhedsbreve med en personlig note fra den person, der kører tjenesten. Selv hvis du ikke ser enhver forælder over en uge (især hvis en direktør for et stort center), er det vigtigt at nå ud og oprette forbindelse, når du kan.
Forældre og plejere er mere tilbøjelige til at komme til dig for at diskutere et problem, blive involveret i tjenesten eller tilbyde positive feedback, hvis de føler, at du er interesseret og ikke kun den person, der kører showet. Prøv at nå ud til forældrene med den måde, du deler dine oplysninger på, hjælpe dem med at føle sig involverede og en del af tjenesten.
7. Sørg for, at det er let at læse og korrekturlæse dit nyhedsbrev
Du kan overveje at bruge fotos til at formidle, hvad der sker i den sidste måned. Fotos er lettere for travle læsere at scanne hurtigt, og du kan også tilføje en lille mængde tekst, der forklarer, hvad fotografiet viser. Brug store overskrifter, kuglepunkter og fremhævet tekst for at appellere til læserne, der kan lide at skumme og vælge vigtige punkter.
Hvis det er muligt, skal du tage et par timer og skrive hele dit nyhedsbrev på et møde. På lang sigt vil det tage mindre tid at gøre det på denne måde. Så kom tilbage til det og korrekturlæs hele nyhedsbrevet. Forældre stoler på dig for at uddanne deres børn, så læg din bedste fod frem.
8. involver altid andre
Bemærk, at du ikke selv skal oprette et helt skole-nyhedsbrev. At bære andre sammen kan være en masse sjov for alle. Med flere mennesker, der arbejder på nyhedsbrevet, kan både indholdet og kvaliteten forbedres. Du bør også overveje at bede studerende, personale eller andre om at hjælpe med at skabe indhold eller designe layoutet på dit skole nyhedsbrev.
- At bede studerende om at skrive artikler kan være en god måde at lade dem give udtryk for en studerendes synspunkt og få i nogle skriftlige praksis.
- At få personalet til at skrive artikler kan resultere i mere detaljerede eller informative stykker. For eksempel ville det være en god ide at bede en matematiklærer om at skrive om det nye matematiske kursus på højt niveau.
- Du kan få studerende til at danne en klub omkring oprettelse og udgivelse af nyhedsbrevet.
- Det kan være nødvendigt at bede om hjælp til udskrivning, udgivelse eller distribution. Du kan tjekke med lokalt skolepersonale, sende en anmodning om frivillige eller tjekke med lokale virksomheder.
20 bedste idéer til førskole nyhedsbrev, du kan prøve i dag
Der er forskellige slags nyhedsbreve, men til skolen er den almindelige type det månedlige nyhedsbrev. Det samler nyheder og oplysninger om begivenheder, studerende, klasseværelser og endda om samfundet. Der er funktionsartikler, klubdetaljer, fora, kunstværker og fund-arrangementer.
Bemærk, at bortset fra at informere, er et andet formål at samle studentpopulationen og skabe en følelse af "familie" til noget vigtigt og specielt. Nedenfor er idéer til nyhedsbrev til din børnehave;
- Medtag citater eller bemærkelsesværdige billedtekster
Overensstemmende bør det grundlæggende layout i et nyhedsbrev indeholde fotografier, indhold, ideer og nyheder. Men i stedet for det sædvanlige format med at have en enorm nyhedsoverskrift, er det altid en fantastisk idé at starte forsiden med en samling af begivenheder med billedtekster eller citater fra forskellige studerende eller klasseværelser. Brug af citater inspirerer eller tænker ofte. Forældre eller endda studerende kan enten huske tilbudet eller rive det ud til brug senere.
- Aktuelle begivenheder
For at gøre dit nyhedsbrev vellykket er det nødvendigt, at du holder redaktionerne i live og opdateret. Diskuter altid alvorlige spørgsmål om skolen og studerende uden at fornærme nogen. Formålet med redaktionerne i et skole-nyhedsbrev er at skabe interesse for relevante emner, herunder dem, der påvirker skolen og de studerende, men ikke nødvendigvis sker inden for skolens lokaler.
Du bør overveje at nævne aktuelle nyheder lokalt, statligt eller nationalt. Hold altid den aktuelle nyhedsalder passende, da forældre ofte nyder at læse nyhedsbreve med de yngre børn. At skabe opmærksomhed om verden uden for skolemure kan lære eleverne at tænke på det virkelige liv.
- Post muligheder og top valg
Du kan bruge dit nyhedsbrev til at binde skolen og studerende til resten af samfundet ved at indsende job- eller stipendiemuligheder. Det er en måde at hjælpe andre på uden at være indlysende om det. Bemærk, at forældre og for det meste studerende ikke bare nyder at læse listen, men de kan lide at se deres navne på listerne. Har forskellige slags lister for toppræsentanter, topjokere, topmusik, topspil, toplærere; listerne kan fortsætte og fortsætte. Dette vil være en funktion, der kan være en favorit for alle studerende.
- Mini-interviews
Det er meget vigtigt at oplyse, at mini-interviews er en-line svar på det samme spørgsmål, der stilles til studerende og lærere, vedligeholdelses- og køkkenpersonale. Spørgsmålene kan variere fra "Hvad er dit yndlingsmåltid?" Til "Hvem er den største amerikanske præsident?"
Du kan fokusere på aktuelle begivenheder eller skolebegivenheder og finpudse på de alvorlige, skøre og søde svar. Match altid svarene med fotos, så opbygger du superstjernestuderende, der åbner øjnene for resten af studerende for relevante spørgsmål, der personligt berører dem.
- Kalender
Faktisk har skoler en række forskellige aktiviteter månedligt. Selvom disse meddelelser muligvis kan offentliggøres på skolens websted eller sendes separat i form af noter eller foldere, er det også en god ide at medtage en månedlig kalender i nyhedsbrevet. På denne måde kan studerende og forældre have let adgang til det.
- Del vigtige detaljer
Nyhedsbreve til førskolen er først og fremmest en måde at dele vigtig information med forældrene om, hvad deres børn har op til. Overvej at tilføje disse detaljer til din skabelon, så de kan inkluderes hver måned i dine førskole-nyhedsbreve:
- Læringsmål og lektionsplaner for måneden
- Påmindelser til forældre
- En menu til frokost eller snacks
- En hurtig gennemgang af din virksomheds politik
- Linket til din online betalingsportal
- Opbyg et samfund
Husk, at familierne på din børnehave er en del af dit større samfund. De udgør også et mindre samfund, der vil fortsætte med at interagere, når deres børn bliver venner og går i skole sammen. Du kan hjælpe med at fremme dette samfund med ressourcer i dit nyhedsbrev.
- Velkommen nye familier til din børnehave
- Del relevante samfundsbegivenheder
- Medtag links til dine profiler på sociale medier
- Bed forældrene om at gennemgå din virksomhed
- Annoncer kommende turnéer og bede forældre om at dele med venner
- Link børn og forældre
Som underviser i den tidlige barndom tilbringer du måske mere tid med forældrenes børn end forældrene selv gør. Derfor skal du overveje at dele ressourcer for at holde børn og forældre forbundet i den tid, de har sammen!
- Medtag fotos af børn, der laver projekter på børnehaven
- Foreslå aktiviteter at gøre derhjemme
- Link til dit websteds seneste blogindlæg
- Tilby ressourcer fra brancheeksperter
- Giv links til yderligere læsning og ressourcer
Hvis du e-mailer dine nyhedsbreve, er det let at tilføje nogle links, som forældrene kan følge for yderligere læsning og information, når de har tid. Det er også en god måde at involvere personale i dit nyhedsbrev, hvis du arbejder på et stort center.
Du bør overveje at bede hver medarbejder om at lave internetundersøgelser om et emne af interesse, de kan derefter vende tilbage med et relevant og nyttigt link og forklare, hvorfor de mener, at det ville være fordelagtigt for forældrene at klikke igennem.
Men hvis du stadig udskriver papirkopi, så vær forsigtig med at tilføje for mange 'faktablade' til, at forældrene kan læse ... hvis det ser ud som hårdt arbejde at komme igennem, læses det sandsynligvis ikke alligevel. Det ville være en bedre brug af din tid at opsummere faktaarket og give relevante fodnoter.
- Del hvad børnene har lært gennem leg
Som undervisere, der arbejder med børn hver dag, er det let at glemme, at ikke alle forstår, at leg er et barns 'arbejde' og faktisk udgør selve grundlaget for deres læring. Vær altid opmærksom på dette, når du skriver til forældre. Du kan hjælpe dem med at forstå, hvordan det leg, deres børn har deltaget i i løbet af den sidste måned, har bidraget til deres individuelle læringsrejser.
Du behøver ikke at dække alt selvfølgelig, bare vælg et par af standouts og sigte mod blot at forklare de muligheder, der udviklede sig fra stykket. Hvis forældrene bedre forstår leget og læring, som deres barn er involveret i, er det mere sandsynligt, at de er i stand til at udvide og integrere interesser og leg i deres hverdag derhjemme.
- Giv forældre / plejere en grund til at blive involveret i din service
Du bør overveje at medtage et afsnit i dit nyhedsbrev, der fremhæver mulighederne for forældre til at blive involveret i din service. Du kan bede dem om at bringe genanvendte materialer med til håndværk, nogle fotos fra familie weekender, tasker til at tage huskammer, hvis de har kyllinger, materialer fra deres arbejdspladser til udendørs / dramatisk leg, invitationer til familiebegivenheder… du får ideen.
Selvom de ikke altid har tid til at chatte ved aflevering og afhentningstid, men hvis det er skrevet ned for dem at læse og overveje, hvornår de har tid, vil du sandsynligvis få en meget bedre respons og deltagelsesrate.
- Bliv digital
Bemærk, at e-mail-nyhedsbreve ikke kun sparer en hel masse papir og blæk, men du kan også gå i nød med inkluderingen af fotos, skrifttyper og farvehøjdepunkter for virkelig at gøre dit nyhedsbrev ser professionelt ud og skiller sig ud. E-mail-nyhedsbrev sparer også meget tid, der muligvis er spildt ved udskrivning, sortering og levering.
Bare sammensæt en e-mail-liste over alle forældre, der deltager i din tjeneste, og spørg, om de foretrækker at modtage deres nyhedsbrev elektronisk. Brug ord, udgiver eller et lignende program efter eget valg til blot at oprette en tom skabelon, du kan gemme for at genbruge igen og igen. Slip dit indhold i hver måned, konverter til et pdf-format og tryk derefter på send.
Afslutningsvis
Det kan være fristende, når du deler dine aktiviteter og lærer med forældrene at bruge underviserterminologi for at sikre, at de forstår vigtigheden af, hvad du har tilbudt deres børn. Men husk altid, at forældre er travle mennesker, men de elsker at vide, hvad deres barn har gjort, så del det med dem, så de let kan forstå og identificere sig med.
Du kan inkorporere et sprog fra EYLF, hvis du finder det passende, men undgå at angive en hel masse udgangstal og underviseres jargon. Prøv også at holde en rytme og et mål for dine nyhedsbreve uden at være for ivrig.
Hvis du kører en stor service, er det også nyttigt for personalet at kende en dato hver måned, hvor de er forpligtet til at indsende deres værelseindpakning eller nyheder. Find ud af, hvad der fungerer bedst for den service, du arbejder i, men prøv derefter at holde sig til den, så forældrene er opmærksomme på, hvad og hvornår de kan forvente.