Når nogle medarbejdere hører 'forretningsmøde', begynder de straks at tænke på en kedelig begivenhed, hvor ledelsespersonalet får vise sig selv, mens juniorstaberne tvinges til at sidde og lytte. Er det sådan, du ønsker, at dine medarbejdere skal tænke på dine forretningsmøder ? Det tror jeg ikke.
Forretningsmøder skal være noget, som medarbejderne ser frem til - en chance for at lære nye færdigheder, socialisere og netværke. Men hvis forretningsmøder altid afholdes på det samme kedelige sted eller på kontoret konferencelokalet, tvivler jeg på, at der ville være noget interessant at se frem til.
Så til dit næste forretningsmøde, prøv at gøre noget usædvanligt. Gå et andet sted. Arranger noget sjovt, så får du måske bedre resultater. Du skal også huske, at forretningsmøder ikke kun refererer til møder med dine ansatte, det kan være med dine investorer, aktionærer, interessenter eller endda kunder.
10 Idéer til forretningsmødepladser til høj produktivitet
1. Begivenhedscentre
Konference- eller mødesalen i et begivenhedscenter kan bringe en frisk pust og den rigtige atmosfære, du har brug for for at brainstorme og lære. Begivenhedscentre har normalt de rigtige faciliteter til forretningsmøder, og de har mindre mødelokaler til to til fem personer, hvis det er det, du har brug for.
2. Spisesteder og kaffebarer
Hvis du er vært for et forretningsmøde på et budget og ikke har brug for projektorer og offentlige adressesystemer og kun er vært for et lille antal mennesker, er dette det bedste valg for dig. Du kan bare kigge efter en dejlig, ikke-elendig kaffebar, hvor du kan sidde med dine gæster og have dine møder bekvemt.
Det er dog vigtigt at bede om forudgående tilladelse eller bede om deres regler for vært for møder. Du ønsker ikke, at dine gæster skal være generede, hvis spisestedet eller kaffebaren ikke tillader afholdelse af møder i deres lokaler.
3. Resorts
En god ting ved at være vært for dit forretningsmøde i en udvej er, at dine gæster også kan komme til at slappe af og flygte fra byens stress i et par dage. De ville være i stand til at opdatere deres sind, sjæle og prøve spa-resorts, forretningssteder, strand resorts, golf resorts eller wild life resorts til dit næste forretningsmøde.
4. Krydstogtskibe -: Har du nogensinde tænkt på ideen om at være vært for dine forretningsmøder ombord på et krydstogtskib? Hvad ellers kunne være mere spændende og spændende end det? Dette er et møde, som dine gæster helt sikkert ser frem til at deltage i.
5. Øer
Hvis du har råd til det, skal du finde en meget flot ø og færge dine gæster til en rolig og privat weekend. Bortset fra at afholde en interessant mødesession, ville dine gæster også have en masse sjove aktiviteter at gøre, hvilket ville gøre begivenheden meget mindeværdig.
6. Ranches-: Du kan også overveje at være vært for dine forretningsmøder i en gård. Der er snesevis af Ranch resorts, der tilbyder en meget cool atmosfære for gæsterne og giver dem mulighed for at være tættere på naturen.
7. Hoteller
Det er ganske behageligt at være vært for dit forretningsmøde på et hotel. Hoteller tilbyder alt-i-en-oplevelser til begivenhedsplanlæggere; gode placeringer, indkvartering, fodring, transport og underholdning. Du behøver ikke at bekymre dig om noget andet, hvis du kan få et godt hotel, der vil støtte dig og tilbyde alle de faciliteter, du har brug for for at gøre dine forretningsmøder mindeværdige og succesrige.
8. Boghandlere - For enkle, korte og formelle møder er en boghandel et meget godt sted at afholde meget korte forretningsmøder. Dette er en meget god idé for arbejde-fra-hjem-iværksættere, der ikke rigtig kan lide ideen om at møde klienter i deres hjem.
9. Offentlige biblioteker
Endnu en god idé for folk, der planlægger forretningsmøder på et budget, er at gøre brug af offentlige biblioteker. Nogle offentlige biblioteker har mødelokaler, hvor de giver medlemmer mulighed for at afholde møder. Hvis det imidlertid er et møde, hvor du ønsker, at dine gæster skal underholdes, ville et offentligt bibliotek være et meget forkert sted at være vært for sådanne møder.
10. Internettet
Du kan også være vært for e-møder på internettet uden at skulle stresse dig selv eller dine gæster. Dette er faktisk meget godt for folk, der er vært for internationale møder. Der er masser af værktøjer og apps, der kan bruges til at være vært for videokonferencer og møder. Eksempler er GoToMeeting, Cisco Webex, Google Hangouts, Team Viewer og Join.me. Nogle af disse værktøjer er gratis, mens du skal betale et symbol for nogle af dem. Google Hangouts er for eksempel helt gratis.