En af nøglerne til en virksomheds succes er effektiv kommunikation. En virksomheds medarbejdere og andre interne spillere kan kun klare det godt og arbejde sammen for at anspore virksomheden til succes, når der er effektiv kommunikation mellem dem. Tilsvarende kan en virksomhed kun opbygge positive relationer med kunder ved hjælp af effektiv kommunikation.
Eftersom skrivning er et af de mest almindelige og vigtigste kommunikationsmidler i erhvervslivet, siger det sig selv, at forretningskompetencer er mere end vigtige for en virksomheds succes.
Ifølge en undersøgelse udføres næsten 30% af vores arbejde gennem skriftlig kommunikation. Dette fører hjem til det punkt, at færdighederne med taktfuld virksomhedsskrivning er vigtige for at nå forretningsmæssige mål. Der er mange grunde til, at skrivefærdigheder er vigtige i erhvervslivet. Og her er 10 af dem:
Top 10 grunde til, at forretningsskrivningsfærdigheder er vigtige
1. Erhvervsmæssige skrivefærdigheder fremmer effektiv kommunikation
At skrive alene gør det muligt for en virksomhed at kommunikere med sine spillere og interessenter gennem en lang række kanaler. Disse inkluderer e-mails, rapporter, firmabrochurer, præsentationer, salgsmateriale, visuelle hjælpemidler, case-studier, opdateringer på sociale medier og så videre. Alle disse stykker skal være skrevet på en professionel, omfattende og informativ måde, men alligevel lette at læse og forstå. Kun effektive færdigheder i virksomhedsskrivning gør det muligt.
2. Forretningsskriveregenskaber øger troværdigheden
Når en virksomhed er i stand til effektivt at kommunikere med sine potentielle kunder på et klart, enkelt, men alligevel professionelt sprog, vil en sådan virksomhed sandsynligvis vinde flere kunder. Dette skyldes, at fejlfri skrivning sender signaler om omhu og kvalitet. Dårlig skrivning ødelægger på den anden side en virksomheds omdømme hurtigt. Potentielle kunder betragter virksomheder med dårligt skrevet reklamemateriale som uprofessionelle.
3. Erhvervsmæssige skrivefærdigheder adskiller gode medarbejdere fra dårlige
Effektiv kommunikation er et af kendetegnene for gode medarbejdere. Personer, der er i stand til at kommunikere professionelt skriftligt, vælge de bedste ord og præsentere sig selv klart, vil uden tvivl være store aktiver for enhver virksomhed. Dette forklarer, hvorfor ansættelse af ledere har en tendens til at ansætte sådanne personer i vitale positioner.
4. Erhvervsmæssige skrivefærdigheder er med til at føre registreringer
Skrivning er den bedste måde at opbevare information på lang sigt. Oplysninger, der deles gennem verbal kommunikation, mistes næsten umiddelbart efter præsentationen. Men information præsenteret i skriftlig form kan opbevares i årevis, uden at noget af det går tabt. Dette forklarer, hvorfor de mest nøjagtige oplysninger, der har nået os fra hundreder af år tilbage, er dem, der er bevaret i bøger.
5. Erhvervslivets skrivefærdigheder skaber muligheder
Virksomheder er nødt til at gribe mulighederne, når de kommer. De er nødt til at kontakte potentielle kunder ofte. De er nødt til at sende forslag. De skal reklamere for deres produkter og tjenester. Og de er nødt til at sende skriftlige forslag, hvis der findes et erhvervsprojekt eller en mulighed. Med forretningskompetencer, der er fremragende, kan virksomheder udføre alle disse og dermed skabe enorme muligheder for sig selv på kort og lang sigt.
6. Forretningsskriveregenskaber øger selvtilliden
Når en virksomhed opnår store resultater ved at kommunikere gennem skrivning, såsom at vinde store projekter efter at have sendt skriftlige forslag, bliver virksomheden endnu mere selvsikker og motiveret til at få flere af sådanne resultater. Og opgaven med at skrive vindende forslag og rapporter bliver meget lettere med hvert enkelt tilfælde af succes.
7. Erhvervsmæssige skrivefærdigheder er nødvendige for at etablere en stærk tilstedeværelse på nettet
Flere og flere virksomheder bliver opmærksomme på effektiviteten af internettet som et meget effektivt værktøj til markedsføring og leadgenerering. Så de forsøger at etablere en stærk web-tilstedeværelse for deres virksomheder for at tiltrække flere kunder. For at nå dette mål vedtager de strategier, såsom blogging, sociale medier, forummarketing og andre indholdsmarkedsføringsstrategier, som alle kræver, at man kan udføre forretningsforfattere.
8. Forretningsskrivningsevner viser din ekspertise
Selv med de bedste produkter og tjenester lykkes en virksomhed muligvis ikke, hvis den ikke betragtes som en ekspert i, hvad den gør. At have solide færdigheder i skrivning af virksomheder er en af måderne at demonstrere din ekspertise over for potentielle kunder. Har du nogensinde læst en salgsside skrevet af Apple for nogen af dens produkter ? Du ville være i stand til at opfatte Apples ekspertise bare ved at læse ordene.
9. Erhvervsmæssige skrivefærdigheder hjælper med at etablere forhold
Positive forretningsforhold er nøglen til en virksomheds succes. Og en af måderne til at etablere sådanne forhold er hyppig kommunikation og interaktion; som ofte indebærer skrivning.
10. Erhvervslivets skrivefærdigheder befaler respekt
Ligesom tilfældet med enhver anden opgave, vil alle, der er ekstremt gode til at skrive i virksomheden, blive respekteret og værdsat.